6 апреля 2016 г.

Компания МайТэк, генеральный партнер DIRECTUM, в кратчайшие сроки автоматизировала ключевые бизнес-процессы головного офиса и четырех территориально удаленных филиалов ГК «ОЙЛЭКТ.».

Группа компаний «ОЙЛЭКТ» более 10 лет занимается нефтедобычей в Республике Татарстан. Центральный офис группы компаний располагается в Казани.

Проект внедрения системы DIRECTUM стартовал в сентябре 2015 года. СЭД предстояло стать инструментом управления для топ-менеджеров и эффективной средой взаимодействия для сотрудников. Все эти задачи были поставлены перед главным исполнителем работ — компанией МайТэк, генеральным партнером DIRECTUM.

Результаты проекта сотрудники ГК «ОЙЛЭКТ.» смогли оценить уже спустя 4 месяца — в январе 2016 года. В системе электронного документооборота ведутся:

  • обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • управление организационно-распорядительной документацией;
  • работа с поручениями и служебными записками;
  • создание, согласование и парафирование договорных документов и листов согласования, автоматическая простановка штампов (для исключения несанкционированного изменения данных и обеспечения надежности договорных процессов);
  • работа с первичной бухгалтерской документацией и счетами на оплату;
  • согласование технической документации;
  • оформление и согласование протоколов совещаний.

Помимо автоматизации ключевых процессов, налажена интеграция DIRECTUM с учетной системой 1С.

«Нам удалось объединить в единую информационную среду все подразделения компании и упорядочить внутрикорпоративный документооборот. Отдельно хочется отметить подход команды внедрения к работе, нацеленность на результат и умение справляться со сложностями не в ущерб срокам проекта. Так, например, специалисты МайТэк структурировали и объединили три разрозненные базы 1С в одну. Совместными усилиями создан эффективный инструмент для целей бизнеса», — отметила Марданова Дания, начальник правового управления ГК «ОЙЛЭКТ».

Для руководителей, часто находящихся в поездках или командировках, адаптированы мобильные решения DIRECTUM. В режиме реального времени пользователи удаленно управляют бизнес-процессами предприятия, ведут мониторинг изменений и выносят резолюции. Мобильное рабочее место генерального директора ГК «ОЙЛЭКТ.» дает возможность отслеживать работу и задачи по каждому подразделению. По установленному расписанию ответственным сотрудникам поступают поручения.

Внедрение DIRECTUM положительно сказалось на исполнительской дисциплине и прозрачности процессов: в любой момент руководители могут оценить, на какой стадии находится та или иная работа. Сократился поток бумажных документов между филиалами, значительно ускорились бизнес-процессы.

Сегодня в системе DIRECTUM работают все подразделения компании — более 200 сотрудников.

Источник: Пресс-служба компании DIRECTUM