26 августа 2016 г.

Коммерческий банк экономического развития «Банк Казани» − один из первых клиентов МайТэк в Республике Татарстан — расширяет функциональные возможности и масштабирует количество рабочих мест в СЭД DIRECTUM. С начала июня 2016 года количество одновременно работающих сотрудников в ECM-системе возросло до 300 человек.

КБЭР «Банк Казани» − это универсальный региональный коммерческий банк, основанный в 1990 году и являющийся одним из старейших финансовых учреждений столицы Татарстана. Банк осуществляет комплексное обслуживание предпринимателей и юридических лиц, выполняет платёжные операции, а также целевое и потребительское кредитование. Среди корпоративных клиентов банка — крупнейшие организации сфер ЖКХ, торговли, бытового обслуживания, энергетики и многих других.

В 2011 году желание оптимизировать управление документооборотом привело КБЭР «Банк Казани» к внедрению ECM-системы DIRECTUM. Основной акцент в проекте был сделан на автоматизацию согласования различных документов банка, оперативное взаимодействие отделов, а также организацию единого безопасного электронного архива документации банка.

В ходе проекта были автоматизированы следующие процессы:

  • регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, контроль исполнения поручений;
  • работа с организационно-распорядительной документацией (ОРД): служебными записками, а также приказами и распоряжениями по основной деятельности;
  • согласование входящих, исходящих договоров и других договорных документов, формирование реестра договоров;
  • формирование и согласование повестки и протокола совещаний, контроль исполнения принятых на совещании решений.

Проектная команда компания «МайТэк» полностью реализовала все задачи и требования банка, в результате чего управленческий аппарат КБЭР получил эффективный инструмент управления процессами и загруженностью сотрудников. Благодаря масштабируемости системы ежегодно растет количество пользователей — в июне 2016 года «Банк Казани» приобрел еще 50 лицензий DIRECTUM версии Enterprise, увеличив количество пользователей системы до 300 сотрудников.

Источник: Пресс-служба компании «МайТэк»