9 июля 2020 г.

Специалисты компании «1С:Первый Бит» разработали и внедрили автоматизированную систему управления складом в компании «Квадрум». За 3 месяца на базе «1С:ERP Управление предприятием» развернута система адресного хранения продукции на 500 складских ячеек. На 50% ускорилась обработка входящих заказов, организована их быстрая сборка и подготовка к отгрузке. Обеспечен оперативный подбор автомобилей для перемещения и доставки товара. Погрузка и разгрузка машин занимает всего 30-45 минут.

егламентированный учет в компании организован с помощью «1С:Бухгалтерии», поэтому автоматизировать работу склада было решено также на базе «1С:Предприятия». Для решения поставленных задач руководство обратилось в проектный офис «1С:Первый Бит» (Воронеж).

За 3 месяца нужно было запустить и автоматизировать учет и работу склада для 50 пользователей. Были определены ключевые цели проекта:

  • Обеспечить пропускную способность оптового склада к концу 2019 года в 20 машин в сутки, что соответствует одной полностью принятой/отгруженной машине за 1 час 15 минут.
  • Подобрать необходимое оборудование для складских работников и выстроить учет, позволяющий разместить или отобрать на складе 60 паллет в сутки.
  • Организовать и автоматизировать работу логистов компании, обеспечить своевременный подбор транспортных средств под текущие заказы покупателей и заказы на перемещение.
Автоматизированная система складского хранения и учета была построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием» и модуля для 1С:ERP «1С:Производство алкогольной продукции», а склад оборудован терминалами сбора данных.

В ходе проекта:

  • Спроектирована архитектура складского хранения и учета, сделаны обработки для печати штрих-кодов ячеек и упаковок, установлен порядок обхода и уровень доступности для всех 500 складских ячеек;
  • Разработан обмен данными, позволяющий загружать документы поступления напрямую от поставщиков готовой продукции;
  • Реализовано автоматическое заполнение документов ЕГАИС на основании складских ордеров;
  • Смоделирован и автоматизирован процесс перепродажи товаров между организациями;
  • Разработано отдельное рабочее место логиста, которое позволяет отслеживать в системе новые заказы покупателей и заказы поставщикам, оценивать вес заказа и объем в декалитрах и подбирать транспортное средство для доставки. После составления заказа система автоматически формирует уведомление бухгалтеру склада о необходимости выписать документы на отгрузку или прием товара;
  • Доработана форма заказа покупателя: указанное количество продукции автоматически пересчитывается в упаковки;
  • Разработаны печатные формы сопроводительных документов, соответствующие требованиям законодательства и клиентов компании;
  • В новую систему перенесены документы и накопленные за 2019 год учетные данные.

В ходе опытной эксплуатации системы все операции по загрузке автомобиля на складе выполнялись за 30-45 минут.

В результате:

  • Всего за 3 месяца полностью запущена система оперативного управления складом с адресным хранением алкогольной продукции (500 складских ячеек) и автоматической загрузкой данных о поступлении товара от поставщиков.
  • Организован оперативный подбор и заказ автомобилей для доставки продукции.
  • Обработка входящих заказов ускорилась на 50%.
  • На 35% сокращены трудозатраты на обработку документов поступления товара от поставщиков, оформление перемещения продукции между складами и других складских операций.

Директор по логистике ООО «Квадрум» Андрей Зайка отмечает: «Мы выбирали партнера с подтвержденным опытом — у нас не было времени на „раскачку“, запустить склад хотели быстро. Важно было обеспечить быструю погрузку/разгрузку машин. Алкогольная продукция отгружается только маркированной, на каждом паллете указана серия, разливант, дата розлива. Нельзя просто отгрузить со склада продукцию из наиболее удобной ячейки хранения, потому что в документах на реализацию уже указан конкретный серийный номер паллеты. Сейчас наша система умеет добавлять серию в отгрузочные документы только после фактического забора товара со склада. Начальник склада может самостоятельно решать, откуда удобнее, безопаснее и быстрее взять паллет. Для него разработан отчет по размещению товаров на складе, в котором видно, в каких ячейках находится нужная продукция. Это обеспечивает быструю сборку и отгрузку заказов покупателей. Благодарим команду проекта офиса „1С:Первый Бит“ (Воронеж)».

Источник: Пресс-служба компании «1С»