31 августа 2010 г.
Завершен проект по модернизации системы документооборота на платформе EMC Documentum в энергогенерирующей компании ОГК-2.Специалисты «КОРУС Консалтинг» четыре месяца работали в московском офисе и пяти филиалах ОАО «ОГК-2», расположенных в Челябинской, Свердловской, Псковской областях, ХМАО-Югра и Ставропольском крае.
В ОГК-2 уже использовали систему электронного документооборота на платформе EMC Documentum почти 3 года. Несмотря на отдельные преимущества этой платформы, некоторые аспекты реализация системы документооборота не устраивали ОГК-2.
«Прежде всего, мы были недовольны реализацией интерфейса: пользователю приходилось совершать слишком много действий, чтобы выполнить операцию в системе. Были сложности с оперативностью адаптации настроек системы при изменении бизнес-процессов компании, а настройка механизма безопасности перестала соответствовать обновившимся недавно требованиям. Это сочетание и привело к решению модернизировать систему», – отмечает Глеб Лигачев, руководитель Дирекции службы заказчика ИТ-услуг ОАО «ОГК-2».
Реализовать проект в короткие сроки помогло использование типового решения на платформе EMC Documentum, разработанного «КОРУС Консалтинг», и жесткая организация проектных работ. Типовое решение позволяет максимально быстро развернуть EMC Documentum в требуемой конфигурации: программа умеет обрабатывать любые процессы документооборота, в которые входят этапы создания, согласования, подписания и регистрации документа. Сведение к минимуму «демократии» в проекте позволило четко идти к намеченной цели без типичной ревизии требований и пожеланий по ходу проекта.
«Задача внедрения за 4 месяца системы электронного документооборота в крупной компании первоначально казалась трудновыполнимой. Но тесное взаимодействие в рамках проектной команды специалистов “КОРУС Консалтинг”, функциональных, а также технических специалистов ОГК-2 позволило избежать основных рисков проекта», - отмечает Алексей Леонтьев, руководитель проектов департамента Documentum «КОРУС Консалтинг».
Во время работы пристальное внимание уделялось использованию решений, снижающих сетевой трафик при взаимодействии исполнительного аппарата ОГК-2 с филиалами компании. Это позволило выполнить проект в установленный срок: через четыре месяца с момента старта проекта все работающие с документами сотрудники ОГК-2 начали активно использовать систему. Система электронного документооборота стала необходимым инструментом управления документооборотом и контроля исполнительской дисциплины в компании.
В ближайших планах ОГК-2 - развитие системы документооборота, в ходе которого предполагается расширение функционала. Исключительно в системе будут согласовываться договоры, доверенности, предполагается внедрение инструментов для совместной работы над документами, а также создание архивов финансовых документов, проектной документации и документации системы менеджмента качества. Число пользователей системы вырастет до 1200 сотрудников.
«Проект в ОГК-2 был получен в результате сложного тендера, который мы выиграли благодаря компетенции в автоматизации документооборота и отраслевой экспертизе в энергетике», - комментирует проект заместитель генерального директора "КОРУС Консалтинг" Татьяна Ильичева.
Источник: Пресс-служба компании «КОРУС Консалтинг»
