13 января 2011 г.
В компании «СИТЭС-Кондиционер» началось внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов ЕВФРАТ.Для осуществления проекта у компании Cognitive Technologies (разработчик программного продукта) было приобретена лицензия на одновременную работу 15 пользователей. Внедрение системы осуществляют специалисты компании-заказчика.
«СИТЭС-Кондиционер» — одна из крупнейших российских инжиниринговых компаний, занимающихся проектированием, монтажом, наладкой и сервисным обслуживанием систем воздушного отопления, кондиционирования воздуха, дымоудаления и вентиляции. За время своего существования «СИТЭС-Кондиционер» успешно выполнила более 3 000 проектов на территории России и стран ближнего и дальнего зарубежья.
С целью систематизации работы с документами руководство «СИТЭС Кондиционер» приняло решение внедрить систему электронного документооборота. После изучения российского ИТ-рынка специалистами компании был выбран программный продукт ЕВФРАТ. Главными факторами, определившими это решение, стали развитая функциональность и простота освоения этой системы, а также возможность ее внедрения и последующей модификации без привлечения компании разработчика.
В настоящее время система ЕВФРАТ проходит этап тестовой эксплуатации, в рамках которого проводится ее окончательная настройка. Планируется, что после запуска системы в промышленную эксплуатацию с ее помощью будет создан единый архив электронных документов и автоматизирован внутренний документооборот «СИТЭС Кондиционер», в том числе обработка договоров, счетов, актов, заявок на оплату и других документов.
Ожидается, что внедрение системы ЕВФРАТ позволит создать единые регламенты обработки документов, снизит время выполнения рутинных операции с ними (поиск, перемещение, оформление) и увеличит прозрачность документооборота «СИТЭС-Кондиционер». В результате скорость обработки документов и принятия решений увеличится в 2—3 раза.
Источник: Пресс-служба компании Cognitive Technologies
