29 августа 2011 г.
Специалисты нижегородского филиала «1С-Рарус» и ИТ-службы ОАО «Окская судоверфь» завершили проект автоматизации расчета заработной платы на базе «1С:Управление производственным предприятием 8».В результате увеличена скорость расчета заработной платы и отчислений. Получена возможность планирования денежных ресурсов в системе «1С», направляемых на зарплату и выплаты персоналу. Все 2000 сотрудников судоверфи продолжают получать заработную плату регулярно и своевременно.
Окская судоверфь – градообразующее предприятие с давними традициями судостроения, основанное в 1907 году и расположенное на юго-западе Нижегородской области в городе Навашино на Океа. Основными видами выпускаемой продукции являются морские и речные суда, а также суда смешанного района плавания: универсальные сухогрузные, контейнеровозы, нефтеналивные и сухогрузные баржи, танкеры. Одним из видов выпускаемой продукции также являются автодорожные наплавные мосты и передвижные понтонные парки. На предприятии работает около 2000 сотрудников, значительная часть производственного персонала получает заработную плату по сдельной системе.
C 2007 года на ОАО «Окская судоверфь» успешно функционирует созданная совместно с компанией «1С-Рарус» система на базе «1С:Управление производственным предприятием 8». Сотрудники судоверфи ведут в информационной системе бухгалтерский учет, расчет себестоимости продукции, учет затрат на производство.
До 2010 года из унаследованных систем на предприятии оставалась только система по расчету заработной платы, созданная в 90-х годах. Система успешно применялась на предприятии на протяжении многих лет, но со временем перестала соответствовать современным требованиям. Она не позволяла оперативно отражать изменения законодательства, производить проверку производимых начислений, не обеспечивала необходимой детализации учета.
Было принято решение задействовать для расчета заработной платы соответствующий функционал используемой на предприятии системы "1С:Управление производственным предприятием 8".
О предпосылках проекта рассказывает Дмитрий Юрьевич Вислогузов, директор по экономике и финансам ОАО «Окская судоверфь»: «Целью проекта стало расширение возможностей расчета заработной платы, анализа, проверки данных и контроля при снижении трудозатрат на внесение и обработку информации. Использовавшаяся ранее система обеспечивала основные задачи по расчету заработной платы, но вместе с тем, была сложна в настройке и эксплуатации, не обеспечивала всей необходимой информации для построения аналитических отчетов по результатам работы сдельных бригад. При развитии производства и наращивании объемов продаж, обеспечиваемых предприятием с 2010 года, задачи учета и анализа показателей деятельности производственных бригад по каждому выполняемому заказу стали иметь первостепенное значение».
О реализации проекта рассказывает Олег Ксенофонтович Фирсов, начальник отдела информационных технологий ОАО «Окская судоверфь»: 2В ходе внедрения на каждом этапе проекта анализировались пожелания и требования потенциальных пользователей новой информационной системы, проводилось описание процессов, разрабатывалась пользовательская документация для каждого рабочего места. Пошаговая реализация проекта позволила сотрудникам судоверфи безболезненно и плавно перейти на работу в новой системе. В настоящее время в новой системе работает 15 сотрудников бухгалтерии и кадровой службы».
Кадровой и бухгалтерской службам теперь требуется меньше времени для отражения в системе всех необходимых для расчета данных, формирования табелей и начисления итоговых сумм. Ускорены процессы расчета налогов и других обязательных взносов. При этом удалось сократить количество ошибок. При расчетах сдельно-премиальной оплаты труда автоматически учитываются выполненные объемы работ по сдельным расценкам, а также премиальные.
Эффект от автоматизации расчета заработной платы:
- Сокращены непроизводственные потери рабочего времени, в том числе за счет исключения дублирования ввода информации.
- Теперь производственный, бухгалтерский учет и расчет заработной платы ведутся в единой системе. Минимизирована вероятность потери данных при обмене между кадровой службой и бухгалтерией. Сокращены ошибки при подсчете фактически отработанного времени для расчета сдельной заработной платы.
- Увеличена скорость расчета заработной платы сотрудников, в том числе по сдельщикам.
- Получена возможность формирования аналитических отчетов для руководства судоверфи, планирования и анализа результатов проделанной работы.
- Повышен уровень конфиденциальности учетных данных за счет разграничения прав пользователей.
Об итогах проекта рассказывает Дмитрий Юрьевич Вислогузов: «В результате проекта нами получена возможность быстро, качественно и в полном соответствии с законодательством рассчитывать заработную плату сотрудников. Систему отличает универсальность и гибкость, что позволило учесть и реализовать все наши пожелания без дополнительных доработок. Достигнутыми результатами мы довольны».
Источник: Пресс-служба «1С-Рарус»
