2 ноября 2011 г.
Системный интегратор «Ланк Системс» совместно с компанией «Инфорсер-Север» провел модернизацию системы электронного документооборота (СЭД) «БОСС-Референт» в администрации города Мончегорска: в системе было увеличено количество рабочих мест и расширен функционал.Руководство муниципального образования заинтересовалось внедрением электронного документооборота более года назад, тогда на 10 рабочих местах компанией «Инфорсер-Север» (Мурманск) была внедрена СЭД «БОСС-Референт» на платформе IBM Lotus. С тех пор система плотно интегрировалась в работу администрации, в результате чего был выявлен ряд новых требований к системе: перевод всей документации в электронный вид, увеличение контроля исполнительской дисциплины, перераспределение потоков документов.
Специалисты компании «Ланк Системс» вместе с партнером - компанией «Инфорсер-Север» провели обследование текущего состояния автоматизированной системы, бизнес-процессов и маршрутов движения документов в администрации, учли пожелания и замечания пользователей, изучили используемые на момент обследования отчетные документы. В итоге специалистами компании «Ланк Системс» совместно с сотрудниками «Инфорсер-Север» были подготовлены предложения по адаптации системы под нужды администрации Мончегорска и проведены работы по модернизации СЭД.
В результате реализации проекта количество рабочих мест в СЭД увеличилось до 50, был перенастроен сервер в соответствии с новыми маршрутами документов. Завершающим этапом стало обучение сотрудников администрации и опытная эксплуатация системы. В данный момент все новые пользователи активно работают в системе. Вся входящая и исходящая документация переведена в СЭД. Улучшился контроль исполнительской дисциплины.
«Реализация данного проекта подтвердила компетенцию специалистов компании “Ланк Системс” в области автоматизации документоведческих процессов в госсекторе. Этот проект стал для “Ланк Системс” пятым проектом внедрения СЭД “БОСС-Референт” в органах государственной власти федерального и муниципального уровня. Также немаловажно укрепление партнёрских отношений с компанией “Инфорсер-Сервер”, со специалистами которой работы были выполнены слаженно и в срок», - отметил генеральный директор ООО «Ланк Системс» Иван Жиров.
В дальнейшем администрация города Мончегорска планирует увеличить количество лицензий и перевести в электронный вид работу с документами на каждом рабочем месте.
Источник: Пресс-служба компании «Ланк Системс»
