18 июля 2012 г.
Группа компаний IBS сообщает о завершении проекта создания комплексной системы управления проектами в группе компаний «Шервуд» – одном из крупнейших российских производителей мебели.Консультанты IBS разработали корпоративный стандарт управления проектами, а затем реализовали его в соответствующей автоматизированной системе.
Группа компаний «Шервуд» является промышленным холдингом по производству и продаже мебели эконом-класса. Большое количество внутренних проектов, реализуемых компанией на данном этапе развития, потребовало организации более качественного проектного управления. Для выстраивания и автоматизации этих процессов были приглашены специалисты Группы IBS, которая обладает сильной экспертизой в области построения методологии управления проектами, а также широким портфелем специализированных продуктов.
На первом этапе, включавшем проведение обследования, был создан корпоративный стандарт управления проектами, полностью интегрированный в общую систему управления компании. Были детально прописаны модели и регламенты процессов управления проектами и портфелями проектов, а также разработаны интерфейсы взаимосвязи с контурами стратегического и финансового управления, с системой управления персоналом, документооборотом и нормативно-справочной информацией компании.
На следующем этапе, исходя из разработанных методологических подходов, были автоматизированы ведение проектов и соответствующий документооборот, а также часть процессов обмена информацией с внутренними ИТ-системами. Таким образом, сотрудники группы «Шервуд» получили возможность непосредственно в системе вести календарное планирование проектов, их документационное сопровождение, а также учет трудозатрат и финансов.
В проекте для «Шервуда» было использовано собственное решение IBS – Система управления проектами (СУП IBS), построенное на продуктах Microsoft: MS SharePoint Server 2010 и MS SQL Reporting Services, что позволяет его легко масштабировать, развивать функциональность, строить необходимые отчеты и интегрироваться с пакетом MS Office. В ходе проекта было организовано взаимодействие системы с приложениями 1С и MS Project 2010.
«Построить целостную систему управления проектами – задача достаточно сложная. Для ее решения нужны высококлассные специалисты в области методологии, которые проведут адаптацию общепринятых стандартов и подстроят их под процессы конкретного предприятия. Таких специалистов на рынке совсем немного. В идеальном же случае, как было в проекте «Шервуд», соответствующие бизнес-процессы должны быть поддержаны специализированной системой, для чего нужны еще и технологические компетенции. Именно тогда предприятие вправе ожидать по-настоящему ощутимого эффекта от совершенствования проектного управления», – отмечает Григорий Ципес, главный консультант департамента управленческого консалтинга IBS.
«Данный проект показателен тем, что исходя из масштаба и задач бизнеса компании «Шервуд» нам удалось подобрать в технологическом стеке и тех разработках, которыми располагает IBS, наиболее подходящие продукты и построить на их основе цельное решение. Для тех компаний, где проектное управление является приоритетом, примененный подход позволяет создавать и достаточно точно конфигурировать информационную систему управления проектами в зависимости от отрасли и объемов бизнеса», – говорит Виктор Комар, директор департамента информационных систем управления IBS.
Источник: Пресс-служба IBS
