21 октября 2013 г.

Компания «Алиот», один из крупнейших в России производителей пластиковых карт, внедрила систему автоматизации «1С:Полиграфия 8».

На производстве и в офисе предприятия автоматизировано 45 рабочих мест. Повысилось качество планирования производства, усилен контроль выполнения заказов. Появилась возможность точно рассчитывать плановую и фактическую себестоимость выпускаемой продукции. В результате предприятию удалось на 5% снизить производственные затраты и предложить клиентам более конкурентоспособные цены. Заказы клиентов выполняются быстрее. На тех же мощностях теперь выпускается на 17% больше пластиковых карт.

«Алиот» входит в ИТ-холдинг ITG (INLINE Technologies Group) и реализует полный цикл производства пластиковых карт для банков и торговых сетей: от разработки дизайна до печати тиража, выпуска и рассылки персональных карт. Объем производства составляет до 3,5 миллионов карт в месяц. Предприятие выпускает все виды пластиковых карт: с магнитной полосой, с микропроцессором, бесконтактные, а также карты с другими видами защиты, в том числе комбинированными.

С развитием бизнеса стало очевидно, что производственных мощностей, при прежнем режиме их использования, становится недостаточно для выполнения возросшего объёма заказов. Предприятию требовалась информационная система, которая позволила бы планировать производство с учетом имеющихся мощностей и конкретных заказов, помогла бы оптимизировать загрузку оборудования, ускорить выполнение заказов.

Руководство планировало провести детальный анализ затрат, выявить резервы снижения производственных расходов и сформировать более конкурентоспособные цены. Поэтому новая система должна была обеспечить точный расчет плановой и фактической себестоимости,  что, в  свою очередь, невозможно без нормирования производственных затрат. Контроль состояния склада и минимизация товарных остатков – еще одна задача, которую необходимо было решить при внедрении системы автоматизации.   Также было необходимо повысить уровень сервиса: быстрее формировать коммерческие предложения и более оперативно информировать клиентов о стадии выполнения их заказа.

Наиболее подходящим для решения этих задач руководство компании признало программный продукт «1С:Полиграфия 8», учитывающий отраслевую специфику предприятия. Партнером по его внедрению стал  разработчик этого решения компания «Армекс».

Всего за восемь месяцев в компании «Алиот» было успешно автоматизировано управление продажами, закупками, производством и складом, новая информационная система охватила 45 рабочих мест.

Основные итоги проекта:

- Повысилось качество планирования производства с учетом загрузки производственных мощностей и текущих заказов. Горизонт планирования увеличился с одной-двух недель до 1,5 – 2-х месяцев. Это позволило оптимизировать загрузку оборудования и сократить вероятность возникновения простоев. В результате скорость выполнения заказов повысилась, а выпуск пластиковых карточек на том же оборудовании увеличился за полгода на 17%.

- Появилась возможность контролировать выполнение заказов на каждой стадии производства. Теперь менеджеры могут оперативно информировать заказчиков о степени готовности заказов, что повышает доверие и лояльность клиентов.  

- Нормирование всех производственных процессов обеспечило компании возможность автоматического расчета предварительной себестоимости каждого заказа. В результате существенно сокращено время на формирование коммерческих предложений клиентам. Также система позволила производить точный расчет фактической себестоимости заказов и оперативное проведение план-фактного анализа затрат. Это помогло разработать меры экономии и уменьшить производственные издержки на 5%. Сокращение производственных издержек и увеличение объема выпуска продукции помогло выстроить эффективную ценовую политику и предлагать клиентам конкурентоспособные цены.

- Автоматизация учета на складе позволила отслеживать отпуск расходных материалов в производство и всегда иметь актуальные данные об их наличии.   Это позволило упорядочить работу склада: теперь материалы резервируются под конкретный заказ, их остатки не превышают необходимых для компании резервов, экономится время на оформлении  заказов у поставщиков и их доставке.  

Харченко Дарья, начальник финансово-экономического отдела ПК ООО «Алиот»: «С внедрением системы автоматизации "1С:Полиграфия 8" мы смогли точнее вычислять себестоимость каждого заказа на разных стадиях его выполнения, получить информацию о реальных затратах на выпуск продукции – как материальных, так и нематериальных, как прямых, так и косвенных. Для меня, как начальника финансово-экономического отдела, эти данные бесценны. Теперь политика компании в области ценообразования и скидок стала более обоснованной и гибкой, и это сразу оценили наши клиенты».

Источник: Пресс-служба компании «Армекс»