18 июня 2018 г.

Фармацевтическая компания «Аквион» перенесла СЭД в облачный SaaS-сервис Cloud SharePoint от LanCloud

Долгое время компания использовала внутреннюю систему документооборота, развёрнутую на собственных серверах на базе Microsoft SharePoint 2007, которая сильно устарела и перестала удовлетворять потребностям бизнеса. Компания планировала внедрение новой системы автоматизации бизнес-процессов, которая влекла за собой переход на новую версию — SharePoint 2016. Это требовало немалых расходов на приобретение серверного оборудования, на лицензии Microsoft SharePoint Server и SQL Server, а также работы по внедрению. По оценкам компании стоимость проекта составляла около 3 млн. руб., не считая дальнейших затрат на сопровождение сервиса.

С целью минимизации затрат компания Аквион приняла решение рассмотреть возможность использования облачных сервисов. По результатам анализа имеющихся на рынке предложений был выбран сервис Cloud SharePoint от российского облачного провайдера LanCloud. LanCloud предоставил месяц бесплатного тестового периода, в течение которого компания смогла убедиться, что сервис Cloud SharePoint полностью удовлетворяет всем потребностям бизнеса. Аквион также рассматривала сервис SharePoint Online из состава Office 365 в облаке Microsoft, но ряд ограничений по кастомизации вынудил отказаться от данного варианта.

Cloud SharePoint — это готовый облачный SaaS-сервис корпоративного портала для хранения и совместной работы с документами на базе Microsoft SharePoint Server, развёрнутый в облаке LanCloud в российском ЦОД в соответствие с ФЗ-242 в отношении персональных данных. Сервис полностью готов к использованию, не требует никаких дополнительных лицензий, развёртывания и обслуживания. Cloud SharePoint позволяет совместно работать с документами через браузер или приложения Microsoft Office на компьютере и смартфоне из любой точки мира, где есть доступ в Интернет, а так же синхронизировать документы при помощи приложения OneDrive for Business и работать даже при отсутствии сети.

«Немаловажным фактором стало то, что сервис Cloud SharePoint от LanCloud обошёлся примерно в 30 000 руб./мес., что в пересчёте на 5 лет позволит ЗАО „Аквион“ сэкономить более 40% по сравнению с затратами на собственные серверы», — отметил Дмитрий Гоголь, ИТ-Директор ЗАО «Аквион».

Источник: Пресс-служба компании LanCloud