9 июля 2020 г.
Группа «М.Видео-Эльдорадо» внедрила решение для ускорения процедуры закрытия отчётного периода SAP Financial Closing Cockpit (SAP FCC). Новая система позволила компании автоматизировать мониторинг сроков закрытия, определить и доработать «узкие места», а также повысить прозрачность процесса и уровень вовлеченности финансовых специалистов в бизнес-процессы. Масштабный проект внедрения был реализован в партнёрстве с компанией IBS в сроки 2,5 месяца.
На этапе внедрения специалисты финансового департамента «М.Видео-Эльдорадо» вместе с IBS проанализировали задачи всех пользователей и разработали детальный план шагов по закрытию периода — около 600 строчек. Его загрузка в SAP FCC позволила автоматизировать координацию действий участников финансового закрытия. Теперь каждый пользователь регулярно получает от системы уведомления, позволяющие вовремя выполнять свою задачу. Например, SAP FCC сообщает о том, что приближается период закрытия; что функционал пользователя деблокирован и может быть исполнен; система также предупредит, если время, выделенное на каждый этап, подходит к концу или уже истекло, спросит, что привело к задержке, проинформирует линейного руководителя о невыполнении и его причинах.
Более того, централизованный мониторинг и анализ всех этапов закрытия: подготовка данных, расчётов, предоставление первичных документов для выполнения начислений и проводок, позволили выявить «узкие места» — задачи, которые вызывали затруднения у пользователей, тормозили процесс и влияли на дальнейшее сокращение сроков закрытия. Эти операции были доработаны, автоматизированы или упразднены. После успешного внедрения в бухгалтерской отчётности SAP FCC был масштабирован на ведение управленческой.
«Финансовый департамент в „М.Видео-Эльдорадо“ претерпевает значительную трансформацию. Компания рассчитывает на совершенно новый уровень скорости предоставления информации и ее качества. Именно поэтому мы наращиваем экспертизу в аналитике, технологиях, применяем современные гибкие подходы к отчётности, бюджетированию, становимся стратегическим партнёром для разных департаментов, а не просто поддерживающей функцией. В этой связи автоматизация и централизация базовых функций, как закрытие отчётных периодов, позволяют компании быстрее и проще выполнять эти задачи, сокращать ручные операции и делать процесс более прозрачным. Финансовые специалисты больше вовлекаются и лучше понимают бизнес, а бизнес, в свою очередь, начинает думать, как финансы, оценивать перспективы и риски», — рассказал Константин Шиян, руководитель департамента учёта и отчётности Группы «М.Видео-Эльдорадо».
Проект внедрения SAP FCC реализовали в рекордно короткие сроки, уже через 2,5 месяца после старта в системе состоялось первое закрытие. Помимо проектирования, тестирования и реализации команда провела обучение пользователей по работе с новым функционалом, причём как специалистов финансовых служб, так и сотрудников бизнес-подразделений, участвующих в процедуре закрытия. Всего в процессе заняты порядка 200 сотрудников Группы «М.Видео-Эльдорадо».
«Своевременный и эффективный мониторинг и контроль закрытия периода — одна из ключевых задач финансового отдела. Важно, чтобы процесс закрытия происходил в короткие сроки и с минимальным количеством ручных операций. Наше решение SAP FCC — надежный инструмент, который поддерживает планирование, автоматизацию, обработку, мониторинг и анализ задач финансового закрытия для организаций. IT-система позволяет учитывать опыт предыдущих закрытий, определять „узкие места“ и оптимизировать отдельные процессы», — прокомментировал Андрей Горяйнов, заместитель генерального директора SAP CIS.
«Мы предложили лучшую экспертизу, что позволило качественно и в кратчайший срок реализовать проект. Важно отметить участие ключевых бизнес-пользователей „М.Видео-Эльдорадо“ в проектировании решения, его тестировании и обучении, разработке детального шаблона плана закрытия, а также участие ИТ-специалистов в проработке технической реализации решения, интеграции с существующими системами SAP. Без этих факторов успех проекта был бы невозможен», — отметил Семён Данилов, директор департамента корпоративных решений IBS.
Источник: Пресс-служба компании «М.Видео-Эльдорадо»
