7 декабря 2020 г.

Внедрение специалистами Первого Бита «БИТ.ФИНАНС.Холдинг» для «1С:Бухгалтерия 8» в ПАО «ТНС энерго» позволило автоматизировать в компании 150 рабочих мест за 3 месяца.

Для ведения бухгалтерского учета и согласования платежей в компании «ТНС энерго» использовались 2 системы: «1С:УПП» для бухгалтерского учета и разработанная внутри компании программа «Prestima» для согласования платежей. Данное решение не обеспечивало единое пространство с другими филиалами ГК. В качестве системы автоматизации группа компаний «ТНС энерго» выбрала комплект программ на платформе «1С:Предприятие 8»: «1С:Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС.Холдинг», так как данная комбинация позволяет в типовом функционале закрывать актуальные потребности компании.

Конкурс компании выиграли специалисты Первого Бита и проектной команде были поставлены следующие задачи:

  • обеспечить единообразие в финансовых системах для всей ГК;
  • обеспечить возможность ежедневного согласования реестров платежей сотрудниками УК во всех филиалах;
  • произвести переход из существующей системы в «БИТ.ФИНАНС» максимально быстро и с минимальными изменениями в бизнес-процессах.

В ходе проекта была внедрена подсистема «Казначейство» программы «БИТ.ФИНАНС», которая позволила решить стоящие перед «ТНС энерго» задачи за счет ключевых возможностей системы:

  • внедрена схема согласования заявок на расходование денежных средств, аналогичная той, что использовалась в прежней системе. Настроена система назначения заместителей;
  • внедрено оповещение на эл. почту ответственных за согласование;
  • внедрена система постановки задач по заявкам на расходование денежных средств;
  • введено использование реестров-платежей и согласование их сотрудниками УК;
  • настроены права доступа для каждого ЦФО;
  • проведено обучение работе в новой системе всех участников процесса.

В результате проекта удалось в короткий срок закрыть потребности ГК «ТНС энерго» — привести финансовую систему компании к единообразию, получить возможность согласования реестров платежей во всех филиалах, автоматизировав 150 рабочих мест.

Главный бухгалтер А.В. Хлытин отметил, что рассчитывает на продолжение сотрудничества со специалистами Первого Бита: «Компания „Первый Бит“ проявила себя как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер по автоматизации финансовых процессов и управленческого учета. Мы довольны функционалом и качеством программы „БИТ.ФИНАНС.Холдинг“, позволяющей получать желаемый результат».

Источник: Пресс-служба компании «Первый Бит»