6 февраля 2008 г.
ООО «Решение» начинает первый этап проекта по внедрению системы DocsVision в проектно-изыскательском институте «Иркутскжелдорпроект».«Иркутскжелдорпроект» — один из старейших проектных институтов Сибири и Дальнего Востока. Институт выполняет полный комплекс проектно-изыскательских работ по всем хозяйствам РЖД: инженерно-геологические и топографо-геодезические работы, проектирование, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение и капитальный ремонт зданий и сооружений.
В настоящее время общая численность работников института превышает 500 человек. Институт имеет сертификацию по ИСО 9000:2001.
Для организации управления процессами и документами руководство «Иркутскжелдорпроекта» выбрало систему DocsVision.
Основной целью проекта является организация рабочего места руководителей с возможностью предоставления оперативной информации по текущей работе. В рамках первого этапа проекта планируется решить задачи общего делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины.
Таким образом, помимо регистрации входящих, исходящих документов, создания резолюций и контроля их исполнения, будет организована работа с внутренними документами — регистрация и контроль исполнения приказов, устных распоряжений руководства, задач по проектам, а также подготовка и проведение совещаний.
Проект будет проводиться в разработанном ООО «Решение» формате Start-Up с максимальным привлечением сотрудников «Иркутскжелдорпроекта». Опыт предыдущих внедрений подтверждает, что данный формат позволяет сократить сроки и затраты на внедрение, а активное участие специалистов заказчика дает возможность сократить период адаптации системы.
На первом этапе пользователями системы станут 25 человек.
Источник: Пресс-служба DocsVision
