17 октября 2008 г.

«Программные Технологии» завершили первый этап внедрения системы DocsVision в Фонде регионального развития (ФОРРА) Самары. Срок реализации проекта составил 5 месяцев.

Основное направление деятельности ФОРРА - управление инвестиционными проектами, в том числе и в сфере жилой и коммерческой недвижимости.

В связи с динамичным развитием компании возникла необходимость выбора программного продукта, необходимого для построения корпоративной системы электронного документооборота.

К проектируемой системе предъявлялись требования масштабируемости и высокого уровня интеграции с другими модулями. Основной целью создания корпоративной системы было обеспечение прозрачного процесса строительства объектов, и как следствие — принятие своевременных управленческих решений.

После анализа возможностей и функционала различных систем, руководство ФОРРА при участии компании «Программные Технологии» в качестве инструмента, решающего поставленные задачи, выбрало систему DocsVision.

Так как задачи предприятия не ограничивались внедрением электронного документооборота, специалисты «Программных Технологий», после детального обсуждения, предложили комплексное решение, состоящее из трёх программных блоков:

1).Система документального сопровождения проектов,  включающая регистрацию и учёт корреспонденции, договоров, шаблонов различных документов;
2).Модуль учёта и контроля хода строительного проекта;
3).Модуль учёта цен на услуги и строительные материалы при работе с тендерами.

«Современные технологии, на которых базируется DocsVision, позволили нам связать все модули в единую информационную систему,  — подчёркивает Евгений Бармин, ведущий инженер ООО «Программные Технологии», — а так же оставили возможность развивать решения в других направлениях, привлекая сотрудников «ФОРРА».

Предприятие получило средство для оперативного контроля работ, удобного согласования документов, качественной организации обратной связи по проектам.

В дальнейшем в Фонде планируется автоматизировать систему оперативного согласования договоров. Так же в ближайшей перспективе - автоматизация блоков отчётности по строительству, согласования плановых платежей и возможности сравнения запланированных финансовых потоков с плановым бюджетом.

Источник: Пресс-служба DocsVision