5 июня 2014 г.

Компания Microsoft в России и холдинг «ПрофМедиа ТВ» объявляют об окончании проекта внедрения единой интеграционной системы управления предприятием на базе Microsoft Dynamics AX.

В ходе проекта было автоматизировано подавляющее большинство бизнес-процессов компании, что позволило финансовому департаменту сосредоточиться на анализе отчетности и принятии управленческих решений, а не на поиске расхождений. 40% сотрудников уже активно работает в системе электронного согласования по матрице распределения полномочий.

Компания «ПрофМедиа ТВ», управляющая тремя развлекательными каналами («ПЯТНИЦА!», «2х2», «ТВ-3»), столкнулась с проблемой отсутствия унифицированного подхода к управлению бизнес-процессами. Бухгалтерский, управленческий и налоговый учеты велись в различных программных продуктах, сложно интегрируемых друг с другом, что приводило к увеличению сроков обработки документов и дублированию одних и тех же процессов в разных подразделениях. Все это негативно сказывалось на бизнесе. Для решения задачи была выбрана система управления предприятием на базе Microsoft Dynamics AX, наилучшим образом отвечающая критерию цена/качество.

«Еще на старте проекта мы сформировали высокие требования и к самой системе, и к срокам внедрения, – говорит Светлана Фефилова, генеральный директор и исполнительный вице-президент “ПрофМедиа ТВ”. - Было принято решение о создании собственной проектной команды, в которую вошли бизнес-аналитики, консультанты и программисты. Мы уже видим результаты. Так, сроки подготовки управленческой отчетности сократились на 20%, а в апреле в отчеты не было внесено ни единой корректировки. Это позволило финансовому департаменту еще больше сосредоточиться на анализе и принятии управленческих решений, а не на поиске расхождений».

В компании уже автоматизированы следующие бизнес-процессы:

- Бюджетирование: бюджет собирается и согласуется в Microsoft Dynamics AX, формируются различные срезы отчетности.
- Казначейство: реализовано инициирование и согласование планов и заявок на оплату.
- Управление расходами и доходами: в системе реализованы процессы инициирования и согласования заявок, бюджетный контроль, согласование договоров, работа с архивом.
- Бухгалтерский учет и отчетность, НДС: вся первичная документация изначально загружается в систему инициаторами запросов и автоматически отправляется на согласование
- База данных для дистрибуции: автоматизирована работа, учет и управление партнерской сетью «ПрофМедиа ТВ» в регионах.

В результате все выше перечисленные процессы взаимосвязаны между собой, и сотрудники работают в едином информационном пространстве.

«Примеры внедрения Microsoft Dynamics AX, которая является ядром информационной системы всего предприятия, силами собственного ИТ-департамента вдохновляют не только наших заказчиков, но и сам Microsoft. История компании “ПрофМедия ТВ” иллюстрирует, что наши гибкие бизнес-решения полностью соответствуют потребностям современных компаний», – комментирует Алена Геклер, директор Microsoft Business Solutions в России.

Источник: Пресс-служба компании Microsoft