Вероятно, всем знакома история о том, как прозорливый авиаперевозчик American Airlines сэкономил полмиллиона долларов, убрав из салата всего одну оливку. В печати есть такие же «оливки», которые помогут вам дополнительно сократить расходы.
Не пренебрегайте печатью в режиме «Черновик»
Самый простой и к тому же бесплатный способ — печать в черновом режиме (Draft). Качество снижается незначительно, а расход краски (чернил или тонера) уменьшается намного. Увы, пользователи зачастую «по привычке» печатают документы высокого качества, при том что во многих случаях в этом нет необходимости.
Установите программу контроля за печатью
Настройте политику печати при помощи специализированных программных и аппаратно-программных решений, поставляемых многими производителями принтеров. Например, с помощью ПО Print Admin от Epson, которое работает в комплексе со смарт-картами, можно:
- вести учет объемов печати каждого сотрудника в офисе, предоставляя сведения по общему количеству отпечатков, формату распечатанных документов, типу печати (цветная или черно-белая) и т. д.;
- блокировать функции как отдельным пользователям, так и группам пользователей. Например, можно заблокировать печать в цвете, снижая расход цветных чернил;
- ограничивать список приложений, из которых документы отправляются на печать. Так, например, можно запретить печатать файлы в формате PDF или письма из Outlook и разрешить при этом печать только из Microsoft Word и т. д.;
- блокировать печать в офисе на определенный период времени. Например, с понедельника по пятницу во временном интервале с 18:00 до 9:00. И т. д.
Замените принтер на современный и экономичный
Заменив лазерный принтер на современный струйный аппарат Epson серии WorkForce Pro, вы сможете сэкономить на печати до 50%. За счет чего складывается такая экономия?
- Низкое энергопотребление — до 80% меньше, чем у аналогичных лазерных устройств.
- Меньшее количество расходных материалов — периодической замене в устройствах Epson подлежат только два компонента: чернильный картридж и емкость для сбора отработанных чернил, в отличие от лазерных устройств, где помимо красящего тонера необходимо заменять еще и дорогостоящие фотобарабан, фотокондуктор и емкость для отработанного тонера.
Кстати, помимо того, что перечень расходных материалов короче, по ресурсу они превосходят многие лазерные аналоги. Например, чернильные контейнеры для устройств Epson WorkForce Pro RIPS рассчитаны на рекордные 75 тыс. страниц.
Современный уровень развития струйной технологии позволяет создавать устройства, которые не только конкурируют с лазерными и светодиодными аппаратами, но и превосходят их по многим параметрам.
Epson
Статья на правах рекламы
