5 февраля 2025 г.
ГК «КОРУС Консалтинг» совместно с БФТ-Холдингом модернизировали систему документооборота на базе платформы «Авандок» в Балтийском федеральном университете имени Иммануила Канта. В настоящее время в системе активно работают около 600 пользователей.
В целях повышения эффективности автоматизированного управления документооборотом и обеспечения полного жизненного цикла документов в электронном формате, БФУ им. И. Канта принял решение о переходе с устаревшей системы электронного документооборота (СЭД) на современное, гибко-настраиваемое и удобное в эксплуатации решение. Основными задачами проекта стали разработка системы управления документооборотом для корреспонденции, внутренней документации, договорных и организационно-распорядительных документов, а также создание механизмов интеграции с существующими информационными системами, упрощение процессов обработки документов и организация комплексного администрирования.
В ходе реализации проекта специалисты ГК «КОРУС Консалтинг» совместно с командой БФТ-Холдинга провели подготовительную работу, включающую анализ существующих процессов, разработку концепции решения и обучение сотрудников. Это позволило обеспечить плавный переход на новую платформу, минимизировав дублирование процессов и повысив эффективность совместной работы команд.
«Университет — живой, развивающийся организм, бизнес-процессы в котором часто приходится корректировать. Внедренное решение позволяет нам тонко настраивать имеющиеся и создавать новые документопотоки своими силами, без привлечения разработчиков. Кроме этого, в системе работает порядка 600 активно занятых в административных процессах пользователей, географически распределенных по городу в более чем десяти корпусах. В перспективе планируем реализовать интеграцию с другими имеющимися системами для построения единого информационного пространства и повышения эффективности управления документопотоками», — комментирует Яков Брух, начальник управления делами Балтийского федерального университета имени Иммануила Канта.
«Проект внедрения платформы „Авандок“ в БФУ им. И. Канта стал важной вехой в цифровой трансформации университета, так как благодаря новым функциональным возможностям системы, университет значительно ускорит процессы обработки и согласования документов. Платформа позволяет не только автоматизировать рутинные задачи, но и обеспечить единое информационное пространство по управлению документами и корпоративным контентом, что особенно важно в условиях современного образования и научной деятельности», — отмечает Павел Перов, директор по продукту «Авандок» ГК «КОРУС Консалтинг».
Источник: Пресс-служба компании «КОРУС Консалтинг»
