27 января 2016 г.
В «ФосАгро» завершена интеграция электронного архива на платформе ЭЛАР Саперион с системой юридически значимого документооборота (ЭДО) LegalDoc на базе Oracle e-Business Suite.
Создание единого хранилища первичной бухгалтерской документации ускорило работу с документами в департаментах агропромышленного холдинга. Упрощены подготовка отчетности, систематизация, поиск и обработка документов при выполнении хозяйственных операций. Главный результат проекта: в электронном архиве теперь консолидированы электронные и отсканированные бумажные документы, не надо обращаться к бумаге или работать в двух разных системах.
«До интеграции сотрудники бухгалтерии, департаментов финансового контроля и налогообложения использовали два источника документов, что создавало неудобства и усложняло процесс подбора документации для проведения учетных операций и отчетности . Благодаря взаимодействию двух систем специалисты Общего центра обслуживания холдинга получили возможность работы как с электронной юридически значимой, так и с отсканированной бумажной документацией в едином информационном пространстве на платформе ЭЛАР Саперион, — комментирует Александр Николаевич Гусарин, директор Центра Обслуживания „ФосАгро“. — Опытная эксплуатация интеграционного решения началась в октябре, в результате работать сотрудникам стало удобнее, существенно возросла производительность».
Служба обработки документов электронного архива выполняет периодический мониторинг новых экранных образов, приложений и атрибутивной информации из LegalDoc. Поступая в единое электронное хранилище, данные ЭДО автоматически объединяются в пакеты с отсканированными бумажными документами по признаку принадлежности к одной финансовой операции. «ЭЛАР Саперион обеспечивает удобную интеграцию с системами ЭДО, работы по LegalDoc заняли всего два месяца, — говорит Алексей Лыжин, руководитель проекта ЭЛАР. — На следующем этапе электронный архив „ФосАгро“ будет оснащен модулем, который позволит заверять хранящиеся в нем документы электронной цифровой подписью (ЭЦП) и „в одно действие“ сразу же отправлять их через операторов ЭДО в налоговые органы. Сейчас подписание ЭЦП требует предварительной выгрузки документов из архива на компьютер пользователя и использования специальной программы».Источник: Пресс-служба компании ЭЛАР
