16 августа 2017 г.

Корпорация ЭЛАР приступила к реализации проекта по переводу описей фондов федеральных государственных архивов в формат электронных баз данных. С компанией заключило государственный контракт Федеральное архивное агентство (Росархив).

Работы будут выполнены в рамках целевой программы «Культура России (2012–2018 годы)» на 2017 год, которая предусматривает создание научно-справочного аппарата к документам фондов федеральных архивов в электронном виде, что должно способствовать расширению возможностей доступа к информации о документах Архивного фонда через сеть Интернет.

До конца октября текущего года компания отсканирует более двухсот тысяч страниц архивных описей из Российского государственного архива литературы и искусства (РГАЛИ), Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ), Российского государственного архива экономики (РГАЭ), Российского государственного военного архива (РГВА) и Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА). «Описи будут отсканированы в полном объеме, то есть с обложкой, титульным листом, оглавлением, аннотацией, — рассказал заместитель руководителя департамента по работе с архивами корпорации ЭЛАР Александр Комиссаров. — Заказчик получит цифровые копии в трех форматах — TIFF, JPEG и PDF. Для индексирования описей будут использоваться собственные технологии ЭЛАР по извлечению данных, поскольку материалы содержат машинописный и рукописный текст, рукописные вставки и клейки, и извлечь информацию только с помощью программ автоматического распознавания невозможно».

Руководитель отдела аналитики корпорации ЭЛАР Илья Веригин рассказал, что конкурс на оцифровку проводился согласно ч. 2 ст. 56 закона 44-ФЗ «О контрактной системе». «Особенность оцифровки описей обусловила проведение конкурса с ограниченным участием. То есть, исполнитель выбирался только после подтверждения претендентом своих компетенций и опыта выполнения аналогичных проектов», — отметил Илья Веригин.

По словам представителя корпорации, перевод в электронный вид научно-справочного аппарата позволяет архивам перейти к автоматизированному учету фондов. «Электронные описи РГАЛИ, РГАСПИ, РГВА, РГАЭ и РГВИА будут загружены в „Центральный фондовый каталог“, что существенно упростит для пользователей поиск информации по документам Архивного фонда РФ в сети Интернет», — прокомментировал руководитель отдела аналитики ЭЛАР.

Источник: Пресс-служба корпорации ЭЛАР