26 марта 2018 г.
«МайТэк» автоматизировала полный цикл договорной деятельности в АО РПКБ. Проект охватил процессы по исходными данными, договорным, бухгалтерским и финансовым документам. Все работы проводились в тесной интеграции DIRECTUM 5.2.1. и 1С:УПП 8:3.
По ряду перспективных проектов РПКБ работает в тесном сотрудничестве с мировыми производителями авионики. В целях обеспечения работы с договорами контрагентов компания автоматизировала весь цикл договорной деятельности в ECM-системе DIRECTUM. Исполнителем проекта выступила компания «МайТэк».
«МайТэк» разработала объемный модуль, который охватил всю цепочку договорной деятельности РПКБ.
В рамках проекта «МайТэк»:
- настроила линейное ведение договоров;
- обеспечила взаимосвязь всех договорных, бухгалтерских и финансовых документов между собой;
- сформировала архив договоров, распределенных по проектам;
- реализовала штрих кодирование и автоматический ввод бумажных документов в DIRECTUM;
- интегрировала DIRECTUM и 1С и обеспечила переход между системами в 1 клик;
- обеспечила получение оперативной информации об исполнении договора и связанных с ним бухгалтерских и финансовых документов;
- предусмотрела легкое формирование пакетов документов для инспектирующих органов;
- настроила автоматическое формирование сводных отчетов для принятия управленческих решений.
Помимо структуризации и регламентации процессов, переход на автоматизированную форму ведения договоров позволил РПКБ существенно снизить количество рутинных операций и многократно ускорил время рассмотрения и согласования всех документов по проекту. Оптимизированы трудозатраты бухгалтеров и финансистов, исключено появление расхождений и недочетов по документам и обеспечен удобный контроль за исполнением бухгалтерских и финансовых обязательств.
Источник: Пресс-служба компании «МайТэк»
