7 марта 2007 г.

Cognitive Technologies объявляет о завершении внедрения системы «ЕВФРАТ-Документооборот» во Всероссийском научно–исследовательском, проектно-конструкторском и технологическом институте релестроения (ОАО «ВНИИР»). В рамках этого проекта региональным партнером — компанией «Бизнес-Технологии» (г. Чебоксары) была осуществлена поставка 90 лицензий системы и проведен весь комплекс работ по ее внедрению.

«ВНИИР» является лидером в России по созданию магнитных пускателей, малогабаритных реле, систем релейной защиты для судовой энергетики. Среди заказчиков института: практически все крупные российские нефтегазовые компании, РАО «ЕЭС России», ОАО «Авто ВАЗ», ОАО «ГАЗ», РКК «Энергия» и многие другие.

В связи с необходимостью повышения эффективности системы оперативного контроля прохождения и исполнения документов, а также подтверждения международных сертификатов качества ISO 9001, руководством ВНИИР было принято решение о приобретении системы электронного документооборота (СЭД). При выборе программного решения главным требованием было не только обеспечение автоматизации документооборота, но и наличие у системы широких возможностей по управлению бизнес-процессами обработки документов. Кроме того, требованиями к системе были:

  • наличие в системе ЭЦП, для ускорения процессов согласования и прохождения документов, не прибегая к бумажным документам;
  • возможность введения в электронный документооборот финансовой и проектной инженерно-технической документации;
  • возможность сертификации внедренной системы на соответствие международным стандартам качества ISO 9001;
  • приемлемое соотношение цена/качество.

В итоге среди рассматриваемых программ была выбрана система «ЕВФРАТ-Документооборот», так как она отвечала всем требованиям руководства по организации электронного документооборота и имела оптимальное соотношение цена/качество.

Внедрение системы в «ВНИИР» было поручено компании «Бизнес-Технологии», в штат которой входит профессиональная команда, специализирующаяся на внедрении СЭД и CRM систем. Важно отметить, что компании «Бизнес-Технологии» имеет опыт реализации проектов на базе системы «ЕВФРАТ-Документооборот» в рамках проведения заказчиком сертификации предприятия на соответствие стандартам качества ISO 9001.

В рамках проекта рабочие места системы были установлены во всех отделах, участвующих в документообороте приказов, поручений, договоров, а также в обороте технической документации, в том числе проектной и инженерно-технической. «Мы совместно со специалистами ВНИИР провели масштабную и очень интересную работу, в ходе которой нами было проведено обследование существующей системы организации документооборота, сделаны предложения по его систематизации и оптимизации и, конечно, внедрение СЭД. Работа с таким крупным заказчиком как ВНИИР это проверка сил для любой компании и мы рады, что справились с поставленной задачей», - считает директор ООО «Бизнес-Технологии» Владимир Козлов.

В результате внедрения системы «ЕВФРАТ-Документооборот» была создана единая база данных электронных документов предприятия, в том числе единый архив деловой и проектной инженерно-технической документации. Сотрудники ВНИИР получили оперативный доступ ко всей необходимой информации. Механизмы контроля «ЕВФРАТ-Документооборот» и система уведомлений позволили обеспечить четкий контроль движения и исполнения документов. В свою очередь руководство за счет адекватного отражения реальной ситуации в управленческой модели получило дополнительные инструменты поддержки процесса принятия решений. По словам руководителя IT-службы ВНИИР Михайлова Юрия Васильевича, работа в системе позволила качественно улучшить контроль различных направлений деятельности предприятия и способствует повышению продуктивности отдельных сотрудников и подразделений в целом.

Источник: пресс-служба Cognitive Technologies