29 мая 2018 г.

Компания «КС-Консалтинг» завершила в мэрии города Норильска все работы по внедрению модуля интеграции системы электронного документооборота «ДЕЛО» с федеральным порталом ССТУ.РФ — сайтом, содержащим всю информацию о государственных органах и учреждениях, уполномоченных на решение государственных и территориальных вопросов. На ресурсе также публикуются результаты рассмотрения обращений граждан и организаций.

В течение 10 лет муниципалитет планомерно и методично развивает функциональность и сферы применения используемой СЭД. Были решены многие задачи, связанные с управлением и исполнением документов и поручений.

Администрацией города были закуплены 15 дополнительных рабочих мест системы, а также внедрены модули значительно расширяющие возможности системы, такие как: «Мониторинг документов» (собственная разработка компании «КС-Консалтинг», позволяющая информировать пользователей о поступлении новых документов, а также приближении контрольных сроков исполнения поручений), «Поточное сканирование» и «Печать штрих-кода».

За время использования СЭД «ДЕЛО» в Администрации г. Норильска были достигнуты следующие результаты:

  • Сокращение срока согласования документов и доведение документов до исполнителей за счет оперативной доставки электронных копий;
  • Обеспечение четкого контроля за исполнением и движением документов, позволяющего повысить исполнительскую дисциплину и сократить сроки исполнения документов, поручений и решений;
  • Повышение наглядности процесса управления потоками документов за счет формирования поручений и отчетов исполнителей в электронном виде;
  • Реализация возможности исчерпывающей аналитики по базе документов и поручений Администрации и всех ее структурных подразделений;
  • Обмен документами по электронной почте с внешними организациями с возможностью автоматической регистрации полученных документов;
  • Сокращение времени на поиск необходимых и связанных с ними документов;
  • Повышение надежности хранения конфиденциальной информации. Система обеспечила многоуровневое разграничение прав доступа к электронным документам и полное протоколирование работы пользователей.

В текущем году в Администрации города был внедрен модуль взаимодействия СЭД «ДЕЛО» с РРО ССТУ, что позволило повысить эффективность обмена информацией о результатах рассмотрения обращений граждан с единой платформой ССТУ.РФ. Все работы по внедрению модуля были проведены специалистами «КС-Консалтинг» .

Источник: Пресс-служба компании ООО "Электронные офисные системы (Софт)"