12 февраля 2019 г.

Специалисты департамента ERP-решений компании 1С:Апрель Софт завершили проект по комплексной автоматизацию учета и управления в ООО «Гельтек-Медика».

До старта проекта предприятие «Гельтек-Медика» использовало 1С:Управление производственным предприятием 8 (1С:УПП) для ведения бухгалтерского учета, Excel для оперативного учета и систему Документооборота Ефрат.

Основные цели автоматизации: Полный переход от бумажных носителей к комплексной автоматизированной системе (в одной системе должны быть и учетные документы и процессы согласования), получение удобного инструмента контроля, в том числе:

  • Полностью прозрачное производство, понимание занятости конкретных людей (бригад) и оборудования для выявления «узких» мест. Отслеживание заказов покупателей;
  • Детальный контроль себестоимости единицы продукции в разрезе единица/номенклатурная группа;
  • Контроль качества на всех стадиях производственного процесса.
Такую комплексную систему удалось реализовать на базе двух решений 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) и 1C:Документооборот КОРП, настроив их бесшовную интеграцию.

В рамках проекта автоматизирован основной офис (г. Москва) и два удаленных производства в Москве и Дедовске. Можно говорить о 100% автоматизации предприятия: число автоматизированных рабочих мест 80 при численности 82 сотрудника (как шутит собственник компании: «В ERP не работают только уборщицы»).

Особенности проекта

Во-первых, был осуществлен мягкий переход на новую систему (для этого настроен двусторонний он-лайн обмен 1С:ERP и 1C:УПП). Во-вторых, разработан с нуля Блок Качество. Кроме этого, это был удаленный проект, когда основная часть работ велась Исполнителем без очного присутствие на территории предприятия Заказчика.

Результаты проекта

  • Полностью прозрачное, всегда обеспеченное сырьем производство:
    • Диспетчирование производства на основании заказов покупателей (задания производственным бригадам с указанием этапов, сроков и количества сырья).
    • Выполнение этапов производства на планшетах on-line (отражение, сопоставление с нормами, фиксация причин отклонений по всем показателям).
    • Прозрачный учет материалов в цехах через выделение цеховых кладовых.
  • Организована система прослеживаемости: из какого конкретно сырья произведена каждая партия продукции (учет по сериям).
  • Получение полной информации о состоянии заказа покупателей.
  • Контроль качества на всем цикле: сырье — полуфабрикаты — готовая продукция.
  • Увеличение прозрачности управленческой отчетности на 40%.

Вот как оценивает результаты проекта собственник компании «Гельтек Медика» Сергей Кирш: «Все стадии многоступенчатого бизнес-процесса я могу отслеживать, не выходя из своего кабинета. Программа 1С:ERP формирует необходимую отчетность по себестоимости каждой конкретной партии продукции. В режиме он-лайн я вижу финансовый результат по разным направлениям деятельности и могу принять своевременное управленческое решение.

Дополнительным бонусом автоматизации являлся аудит внутренних процессов нашей компании с целью их улучшения. И нам удалось их оптимизировать».

На вопрос: «Что является залогом успешного проекта?», Сергей Кирш отвечает: «Сплоченная команда профессионалов, куда входят сотрудники предприятия Заказчика и внедренческой компании».

Источник: Пресс-служба компании 1С:Апрель Софт