19 июня 2019 г.

Корпорация ЭЛАР перевела в электронную форму 1 628 711 актовых записей, создав базу данных индексной информации для загрузки в многоуровневую систему «ЗАГС».

Завершен масштабный проект по переводу в электронную форму документального фонда муниципальных и городских органов ЗАГС, а также Главного Управления ЗАГС Смоленской области. Индексирование документов проводилось специалистами корпорации ЭЛАР по заполненным от руки или с помощью технических средств типографским бланкам, из которых состоят актовые книги. Каждая такая книга в среднем содержит 250-300 листов записей о рождении, заключении и расторжении брака, установлении отцовства, записи актов об усыновлении, перемене имени, смерти. Операторами ЭЛАР была проведена работа по распознаванию письменного текста и продемонстрирована высокая эффективность технологий по извлечению сведений из бумажных документов. В частности, для исключения ошибок, связанных с АРМ ручного ввода, были добавлены технологии кроссверки вводимых данных. При этом актовые книги различались по типам переплетов, — в некоторых случаях часть значимой информации текста была вшита в переплет и без расшифровки не поддавалась прочтению. Так же актовые записи имели разную степень сохранности, включая ветхие страницы с повреждениями, разрывами, размытыми чернилами.

«Перевод в электронную форму актовых записей, которые охватывают период с 1955 по 1998 год, был осуществлен с целью их дальнейшей конвертации в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), который станет основой единого регистра населения России, — говорит ведущий эксперт производственного Управления корпорации ЭЛАР Лариса Гудина. — Операторами ЭЛАР была осуществлена масштабная задача по ретроконверсии большого массива документов, — всего было распознано и включено в электронную базу 1 628 711 различных записей. Полученный ресурс значительно повысил эффективность деятельности учреждения, позволил персоналу оперативно отвечать на запросы и снизил риск порчи бумажных оригиналов и утери информации». Сотрудничество корпорации ЭЛАР и Главного Управления ЗАГС Смоленской области будет продолжено в новых проектах в 2019 году.

Источник: Пресс-служба корпорации ЭЛАР