14 августа 2019 г.
Компания Акелон завершила проект внедрения DirectumRX в Группе компаний «Коноплекс». Сотрудники Группы ведут в ECM-системе делопроизводство и договорную деятельность, а работу вне офиса им обеспечивает приложение DIRECTUM Jazz.
Компании требовалось организовать удобное хранение документов с соблюдением иерархии, связей между ними и быстрого поиска, повысить эффективность и прозрачность работы.
Основные задачи проекта удалось решить с помощью модулей «Договоры» и «Делопроизводство» DirectumRX. По специфическим требованиям команда Акелон провела ряд доработок. Для эффективной работы вне офиса в Группе было внедрено мобильное приложение DIRECTUM Jazz.
Сегодня к системе подключены филиалы компании в Москве, Санкт-Петербурге и Пензе.
Результатом внедрения стал рост эффективности департаментов холдинга и повышение исполнительской дисциплины сотрудников.
Все филиалы Группы работают в едином информационном пространстве, благодаря чему:
- сократились сроки рассмотрения и согласования документов;
- упростились процедуры передачи документов внутри организации;
- снизились риски утери данных о статусе документов, внесенных в систему;
- сократились расходы на хранение и перемещение бумажных оригиналов.
Проект прокомментировала Александра Витчинова, административный директор Группы компаний «Коноплекс»: «С внедрением системы повысилась производительность труда и достигнута экономия рабочего времени. Уменьшился срок согласования документов. Первые лица компании управляют процессами через мобильное решение DIRECTUM Jazz. Топ-менеджеры оценили скорость принятия решений по документам, удобство делегирования полномочий и их отслеживание»
В дальнейшем агрохолдинг планирует подключить к DirectumRX другие процессы, а также настроить глобальную интеграцию с несколькими базами системы «1С:Предприятие».
Источник: Пресс-служба компании DIRECTUM
