6 июня 2007 г.

Компания IBS совместно со специалистами ИТ-дирекции ОАО «Пятая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» (ОГК-5) создала корпоративный портал предприятия. Функционал корпоративного портала реализован на платформе MS Office SharePoint Server 2007.

ОГК-5 — одна из крупнейших компаний-производителей электроэнергии в России.

В условиях распределенной структуры (центральный офис и 4 ГРЭС на территории России) корпоративный портал стал основой для формирования общего информационного пространства компании.

Портал обеспечивает централизованное хранение корпоративной информации и документов, предоставляет инструменты взаимодействия сотрудников.

Помимо типовых разделов и базового функционала, обеспечивающего публикацию информации и поиск по ней, созданы специализированные разделы: библиотека документов, поддержка оперативного совещания, разделы функциональных дирекций, проектные сайты.  

Библиотека документов обеспечивает структурированное хранение, управление и доступ   специфической документации для каждого проекта.

Для поддержки деятельности проектных групп разработан типовой шаблон сайта, что обеспечивает возможность быстрого создания раздела портала для отдельного ведения специфической документации для каждого проекта.  

Обеспечение оперативных совещаний осуществляется с помощью соответствующего раздела портала, где реализованы функции ведения регламента, протоколов, отчетов, списка участников, контроля исполнения поручений.

Использование промышленной платформы MS Office SharePoint Server 2007 позволило обеспечить интеграцию портала с ИС ОГК-5.

В частности обеспечена онлайновая синхронизация данных справочника сотрудников с данными кадровой системы на платформе 1С 8.0. Через портал осуществляется поиск и доступ к договорам, находящимся в учетной системе.

Произведена интеграция портала с системой регистрации и контроля исполнения входящей и исходящей документации.

«Создание портала позволило снизить транзакционные издержки компании, обеспечить организацию совместной работы специалистов различных филиалов в одном информационном пространстве, выстроить оперативные горизонтальные коммуникации между участниками проектных групп. Все это способствует повышению эффективности труда наших сотрудников», — отмечает Александр Перфилов, начальник отдела КИС ИТ-дирекции ОГК-5.

Проект был выполнен за пять месяцев.

Источник: Пресс-служба IBS