3 февраля 2021 г.

Компания «Первый Бит» автоматизировала 25 рабочих мест в нескольких подразделениях компании «Кастор», внедрив за 4 месяца систему на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» для «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», разработав решение для расчета заработной платы водителей и управленческого учета по группе компаний.

В «Кастор» расчет заработной платы выполнялся в Excel и типовых возможностей систем 1С было недостаточно для учета сложной специфики расчета. Кроме того, невозможно было автоматически определять себестоимость услуг, что влекло за собой ошибки, значительные трудозатраты со стороны сотрудников компании и ошибки в расчетах. Заработная плата водителям рассчитывается с учетом множества критериев: характеристики маршрутов, тарифы, направления, километраж, простои, количество смен, выработка по количеству часов в сутки, наличие напарника, объем груза, модель машины и т.д. Для регламентированного и оперативного учетов и управления в компании используются решения «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» и «1С:Бухгалтерия». При этом расчет зарплаты ранее не был автоматизирован, 5 специалистов тратили на расчет по 10 дней ежемесячно. Было сложно контролировать правильность начислений, фонд оплаты труда необоснованно разрастался.

Проектная команда приняла задачи по автоматизации следующих процессов:

  • расчет зарплаты, отпускных и больничных (исчисление оценочных обязательств по резервам на предстоящие отпуска) для водителей по ряду показателей;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
  • анализ кадрового состава и планирование потребностей компании в персонале;
  • обучение, оценка и аттестация персонала.

В первую очередь специалисты Первого Бита провели комплексное исследование бизнес-процессов «Кастор», проектирование и формирование технического задания. Исходя из задач компании «Кастор» в информационную систему предприятия было внедрено еще одно решение «1C:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» с необходимыми доработками по анализу персонала и функционалу. Для получения данных был разработан обмен данными с системами «1С:Бухгалтерия» и «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП», внедрены доработки для учета всех показателей при расчете и произведена опытно-промышленная эксплуатация.

В результате проекта специалисты Первого Бита организовали индивидуальный расчет заработной платы с учетом более 20 критериев: количество часов присутствия в машине напарника, часы перегона транспортного средства, количество рейсов за топливом, время ожидания на промежуточных и конечном пунктах, количество часов ожидания в праздничные дни, количество отработанных часов ночью, количество часов самостоятельного ремонта, наличие простоев и т.п. Благодаря интеграции системы «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП ТЛЭ» , «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» расчет зарплаты теперь происходит в несколько этапов, стал возможен предварительный управленческий расчет по таким данным путевого листа как направление, маршрут и транспортное средство. Это помогает компании оперативно управлять стоимостью услуг и контролировать рентабельность перевозок.

Для решения сложностей с расчетом нетиповой заработной платы специалисты Первого Бита предложили решение быстрое, с отказоустойчивой архитектурой. В системе реализована многоуровневая проверка правильности начислений. На каждом этапе расчета формируются сверочные отчеты, которые содержат информацию о полноте получения информации и корректности показателей. Это позволяет контролировать правильность алгоритма расчета зарплаты и избегать ошибок в начислениях.

Формирование табелей рабочего времени проходит в автоматическом режиме. Из «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП ТЛЭ» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» оперативно транслируются данные путевых листов, параметры для расчета не нужно вводить в программу вручную. Благодаря настройке автоматических проверок и необходимых отчетов удалось избежать ошибок из-за человеческого фактора и значительно сократилось время на расчет заработной платы.

В результате реализованного Первым Битом проекта было автоматизировано 25 рабочих мест в подразделениях:

  1. Расчетный одел бухгалтерии
  2. Служба эксплуатации
  3. Служба управления персоналом
  4. Служба по компенсациям и льготам
  5. Аналитическая служба

Достигнутые цели проекта:

  • создана единая информационная система;
  • настроено автоматическое формирование показателей, необходимых для расчета заработной платы и для целей бюджетирования;
  • оптимизирован нетиповой расчет заработной платы сотрудников, в том числе разработан модуль в соответствующем программном продукте;
  • автоматизирован учет путевых листов в системе;
  • настроен обмен данными «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП ТЛЭ» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» для автоматического получения нужных показателей;
  • настроен модуль тестирования и анализа как кандидатов, так и работающих сотрудников в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

В результате внедрения компания «Кастор» получила готовое решение, отвечающее всем особенностям ведения учета и расчета заработной платы в компании. Затрачиваемое время на расчет заработной платы сократилось с 10-и до 3-х дней. Расходы на ФОТ водителей и себестоимость услуг снизились на 15%, трудозатраты в подразделениях сократились на 20% и получение управленческой отчетности ускорилось на 15%.

Директор по информационным технологиям Андрей Хованов оценил результативность внедрения: «Мы получили готовый функционал решения „1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП“, который полностью удовлетворяет потребностям нашей компании. Интегрированная с другими решениями „Кастор“, она позволила ускорить сложный расчет заработной платы сотрудникам по необходимым критериям. Профессиональная работа проектной команды специалистов Первого Бита позволила руководству компании получить полный контроль над происходящими в ней процессами благодаря оперативному учету всех показателей на всех стадиях работы персонала. Мы получили инструмент, позволяющий оперативно производить расчет заработной платы и вести комплексный кадровый учет, проводить удобный и точный анализ его состава. Появилась возможность оперативно формировать и корректировать структуру предприятия и составляющих его организаций».

Источник: Пресс-служба компании «Первый Бит»