30 марта 2021 г.

Компания «Первый Бит» реализовала проект по внедрению BI системы Qlik Sense для анализа ключевых показателей эффективности транспортной логистики в «Кастор». Внедрение, выполненное за 6 месяцев, позволило оперативно принимать решения и сократило трудозатраты сотрудников на подготовку отчетности на 30%.

Для решения задач клиента проектная команда настроила систему Qlik Sense под индивидуальные потребности заказчика, ориентируясь на потребность руководства компании в определенных данных и особенности отрасли. В аналитическом приложении доступен сводный дашборд по основным KPI, детальные отчеты по каждому показателю. Пользователям также доступны для анализа показатели по перевозкам, ремонтам, водителям. Реализованы следующие функциональные разделы: анализ кадровой информации (прием, увольнение, текучка, среднесписочная численность, дни водителей на вахте, распределение сотрудников по стажу вождения, стажу работы, возрасту, география по сотрудникам, анализ длительности вахты и перевахтовки), анализ ФОТ, выполнение показателей годового и оперативного планирования (план/факт по показателям грузоперевозок, грузооборота, пробега пустого и с грузом, выручке, количеству рейсов и загрузке транспортных средств (далее — ТС), ТС в работе и ремонте, расходу ГСМ на 100км пробега) с возможностью проводить многосценарный анализ, анализ использования ТС (план и факт водителей на вахте, план и факт по ТС на линии, показатели эксплуатации ТС, аналитика по штрафам и ДТП), фактические показатели в динамике в режиме преднастроенных чартов и в режиме интерактивного конструктора (выручка, грузооборот, пробег, расход ГСМ, число ТС на линии).

Специалисты Первого Бита так же провели обучение внутренней команды компании «Кастор». Недельный курс обучения включил в себя модули qlik sense developer (разработка скриптов построения модели данных, импорта данных) и qlik sense designer (разработка визуальных интерфейсов для работы с данными). По результату обучения специалисты «Кастор» могут реализовывать собственными силами задачи развития практики Qlik Sense.

В результате внедрения Qlik Sense компания «Кастор» получила следующие ключевые преимущества:

  • сокращение трудозатрат сотрудников на 30% на подготовку отчетности руководству;
  • комплексный взгляд на актуальные показатели деятельности компании;
  • повышение прозрачности и оперативности принятия решений, снижение количества ошибок;
  • самостоятельная аналитика: пользователи могут сами анализировать данные в новых представлениях в Qlik Sense без участия ИT службы.

Директор по информационным технологиям «Кастор» Андрей Хованов отметил: «До реализации проекта внедрения Qlik Sense в компании „Кастор“ подготовка необходимой для принятия управленческих решений отчетности по ключевым операционным показателям деятельности производилась с использованием MS Excel. Такая организация процесса не позволяла получать информацию оперативно, подготовка отчетности вызывала существенные трудозатраты.

Использование Qlik Sense позволило получить доступ к необходимой информации в максимально оперативном режиме с любого устройства и своевременно принимать на основе этой информации управленческие решения.

По результатам проекта в связи с полученными положительными результатами, планируется дальнейшее развитие системы в части как более глубокого анализа операционных показателей, так и других областей деятельности (финансы, анализ эффективности перевозок, управление кадрами)».

Источник: Пресс-служба компании «Первый Бит»