7 февраля 2022 г.

Коммерческие контракты лежат в основе «ведения бизнеса». Каждый бизнес ежедневно заключает контракты, будь то с клиентами, поставщиками, дистрибьюторами и так далее. В этой публикации рассматриваются некоторые из распространенных положений контрактов, а также что важно учитывать при заключении договора.

Что такое коммерческий контракт?

Коммерческий договор — это юридически обязывающий документ между двумя или более сторонами. Как описано в Гаагских принципах, один из подходов к определению договора как «коммерческого» может заключаться в том, что «каждая сторона действует в рамках своей торговой или профессиональной деятельности». Важно документировать условия договора в письменной форме, чтобы формализовать ваши коммерческие договоренности и минимизировать риски. Письменный коммерческий договор рассматривается судами как имеющий юридическую силу, если в самом контракте не указано иное

Сопровождение в составлении договора — это эффективный способ защитить бизнес и избежать дорогостоящих юридических ошибок. Договоры определяются как «международные», когда стороны, заключающие их, являются выходцами из двух или более государств. При этом возможны более гибкие определения, такие как коммерческие контракты, имеющие «значительные связи с более чем одним государством», «предполагающие выбор между законами разных государств» или «затрагивающие интересы международной торговли».

Составление договора: ключевые пункты

Контракты используются практически во всех отраслях, и многие из используемых положений договоров применимы во всех секторах. Вот шесть ключевых положений коммерческих договоров:

  • Конфиденциальность

Когда две или более фирмы планирую заключить контракт, несомненно, будет происходить существенный обмен информацией для того, чтобы обе стороны выполнили свои договорные обязательства. В свете необходимости предоставления определенной информации о финансовой и деловой практике каждой стороны обязательно, чтобы контракт содержал строго сформулированную оговорку о конфиденциальности. Этот пункт должен запрещать обеим сторонам разглашать любую информацию, которой они обмениваются в ходе сделки.

  • Форс-мажор

Этот пункт всегда должен быть включен в коммерческие договоры, так как он может защитить стороны от возникающих обстоятельств, которые находятся вне чьего-либо контроля. В целом определение форс-мажора довольно широкое, во многих контрактах есть формулировки о таких вещах, как стихийные бедствия.

  • Триггеры завершения

В бизнесе часто все происходит не так, как планировалось, и поэтому стороны должны иметь возможность действовать по мере необходимости. Для договоров это обычно включает в себя включение оговорки об обстоятельствах/условиях, на основании которых произведен разрыв договора. В этом разделе договора должны быть четко изложены обстоятельства, при которых одна или обе стороны могут расторгнуть договор, независимо от срока, оставшегося по соглашению.

  • Юрисдикция

Когда субъекты договора находятся более чем в одном штате или более чем в одной стране, может быть неясно, законы какого штата/юрисдикции регулируют соглашение. Поэтому в коммерческих контрактах всегда должно указываться государство, которое будет иметь юрисдикцию в отношении соглашения.

  • Разрешение спора

Даже хорошо составленные контракты подвержены конфликтам. В связи с этим крайне важно прояснить планы сторон по разрешению международного спора в случае его возникновения. Во многих контрактах сейчас обычной практикой для фирм является включение арбитражной оговорки.

  • Ущерб

В свете частых нарушений условий договора и в попытке предотвратить их, является стандартной практикой включать положения, касающиеся возмещения убытков. Как правило, будут включены положения о заранее оцененных убытках, которые обычно представляют собой заранее определенную сумму, которая будет причитаться, если одна из сторон не выполнит свои обязательства.

Эффективное управление коммерческими контрактами

Международные коммерческие контракты закладывают основу того, как работает ваш бизнес, поэтому важно разработать структурированный план для управления такого рода соглашениями на протяжении всего жизненного цикла проекта/сделки. Процесс управления состоит из различных этапов. Ниже представлен краткий обзор этапов управления контрактами:

  1. Планирование. Следует определить роли и обязанности сторон, выделить ресурсы для обеспечения тщательного мониторинга контракта и выполнения обязательств.
  2. Реализация. Это процесс воплощения плана и обеспечения наличия всех необходимых инструментов для управления соглашениями, включая программное обеспечение для управления контрактами.
  3. Предварительный контракт. На предконтрактной стадии новые соглашения тщательно разрабатываются, проверяются и подписываются. Важно убедиться, что каждый контракт включает в себя все необходимые условия, чтобы все стороны были уверены, что в соглашении четко указаны их обязательства.
  4. Контракт. Это период времени, когда соглашение активно и вовлеченные стороны работают над предоставлением услуг в соответствии с согласованными условиями.
  5. Предварительное продление. Прежде чем принимать решения о будущем контракта (следует ли его расторгнуть, обсудить или возобновить) такое соглашение необходимо оценить, чтобы определить его влияние на бизнес. На стадии предварительного обновления проводится эта оценка, чтобы у заинтересованных сторон была информация, необходимая для принятия решения о следующих шагах.
  6. Постконтрактный этап. Это время, когда нужно завершить выполнение всех согласованных условий международного договора и провести анализ, чтобы улучшить способ управления будущими контрактами.

Составление международного контракта подразумевает основную цель — создать юридически обязательный документ, максимально приближенный к пожеланиям всех сторон.

Выбор права и международный коммерческий арбитраж

При рассмотрении международного договора ключевое значение имеют два вопроса:

  • где будут рассматриваться споры, возникающие в связи с договором;
  • какой закон или правила регулируют договор.

Типичная передовая практика заключается в том, чтобы стороны ответили на оба вопроса, включив в коммерческий договор пункт о выборе суда и выборе права. Несмотря на наличие определенных исключений и ограничений, соответствующие правила в подавляющем большинстве государств допускают автономию сторон, позволяя им выбирать как юрисдикцию, так и применимое право. Если участники не смогут выбрать применимое право, суд, признающий юрисдикцию спора, должен будет применить соответствующие нормы международного частного права, чтобы определить, какое право применимо к договору. В международной коммерческой практике принято, чтобы стороны выбирали международный арбитраж в качестве способа разрешения спора.

Сопровождение в составлении международных договоров

  • Разработка, систематизация и приведение в соответствие с требованиями законодательства всей документации компании.
  • Разработка договоров и прочих документов с учетом финансовых интересов сторон.
  • Проведение анализа отчетной документации, которая будет использована для целей юридического сопровождения.
  • Правовой аудит договоров и подготовка проектов контрактов.
  • Представительство интересов клиента в переговорах о заключении договора.
  • Сопровождение в урегулировании договорных споров.

В рамках нашей практики мы предоставляем сопровождение в составлении международных коммерческих договоров и их согласовании.

На правах рекламы.

Источник: Пресс-служба компании IQ Decision