20 мая 2022 г.

Компания ООО «Газпром добыча Оренбург» внедрила российскую систему Directum RX. Её используют 100% сотрудников, которые работают с документами, а скорость процессов кратно возросла.

Системы электронного документооборота, используемые в компании, не отвечали требованиям предприятия по скорости и функциональным возможностям. Чтобы оптимизировать процессы делопроизводства и отказаться от бумаги, руководство решило внедрить отечественную интеллектуальную систему управления цифровыми процессами и документами Directum RX, поддерживающую работу с PostgreSQL на ОС Linux.

Задачи проекта:

  • выстроить единое информационное пространство;
  • сократить трудоемкость процессов делопроизводства и повысить качество документов;
  • уменьшить срок доставки информации;
  • внедрить в работу электронную подпись (ЭП) для легитимности электронных документов;
  • повысить качество контроля исполнительской дисциплины.

Проект стартовал в июле 2021 года. За это время цифровизирована: обработка входящей и исходящей корреспонденции, распорядительных и организационных документов, договорная и архивная работа, работа с протоколами совещаний, доверенностями и служебными записками.

Чтобы выполнить проект в сжатые сроки, команда внедрения взяла за основу шаблонное решение на базе Directum RX, разработанное специально для дочерних обществ ПАО «Газпром», учитывающее специфику процессов предприятий группы.

Антон Колтунов, администратор системы Directum RX в «Газпром добыча Оренбург», рассказывает: «Шаблонное решение для дочерних общество ПАО „Газпром“ закрыло 60% наших требований, а дополнительные пожелания команда внедрения реализовала в ходе опытно-промышленной эксплуатации. Благодаря этому мы достигли поставленных целей. У нас получилось внести свой вклад в развитие шаблона, в будущем это поможет примвнедрении системы у наших коллег в других дочерних обществах».

Результаты внедрения:

  • снизилась нагрузка на делопроизводителей: команда проекта исключила двойную регистрацию внутренней переписки и реализовала функцию захвата писем с электронной почты;
  • уменьшилось количество бумажных документов, а обработка оригиналов стала быстрее: сотрудники создают служебные записки в электронном виде с использованием простой ЭП;
  • ускорилось рассмотрение входящих документов;
  • увеличилась скорость поиска документов и информации в них;
  • выросли показатели исполнительской дисциплины и прозрачность управления;
  • снизились расходы на бумагу и товары для печати.

В планах предприятия продолжить курс на импортозамещение, внедрить интеллектуальные сервисы Directum Ario One, решение «Долговременный архив», мобильные приложения Directum Solo и Directum Jazz, а также провести интеграцию с Контур.Диадок, SAP, Галактикой ERP, САД ПАО «Газпром» и интегрированной системой менеджмента.

Источник: Пресс-служба компании Directum