6 июня 2022 г.

КГБУЗ «Краевая стоматологическая поликлиника» (г. Барнаул) перевела работу с документами в электронный формат на базе системы «Дело». Внедрение СЭД и обучение пользователей провела компания «КС-Консалтинг».

Потребность в цифровизации документооборота сегодня актуальна для всех государственных бюджетных учреждений, и сфера здравоохранения не исключение. Стремление отказаться от бумажных копий документов в данном случае было продиктовано не только общим курсом на цифровизацию, но и желанием самого руководства поликлиники идти в ногу со временем и в перспективе работать преимущественно с электронными оригиналами.

Результаты проекта

В результате внедрения доступ к системе получили 17 сотрудников поликлиники. В электронный формат переведены следующие этапы документооборота:

  • регистрация документов и поручений;
  • отправка поручений исполнителям, ознакомление с поручениями;
  • работа со служебными записками;
  • согласование проектов приказов и исходящих писем.

Помимо лицензий гарантированного обслуживания для удобства редактирования документов приобретено 5 лицензий приложения EOS Desktop Service.

В перспективе руководство поликлиники рассматривает возможность полностью отказаться от бумажных оригиналов и использовать для утверждения документов электронную подпись.

Источник: Пресс-служба компании «КС-Консалтинг»