24 июня 2022 г.
Компания GeekSpace за 2 месяца полностью автоматизировала процесс документооборота одной из крупнейших дорожно-строительных организаций Алтайского края — ООО «ДСУ-4».
В результате аудита информационной системы предприятия, специалистами GeekSpace было принято решение провести апгрейд до 1С: Документооборот КОРП. Одной из основных задач была возможность работать в ИС из любой точки земного шара, или, как минимум, Алтайского края. Поэтому был решен вопрос по безопасному доступу к информационной системе с мобильных устройств с помощью VPN с ограничением доступа. Были настроены шаблоны документов и бизнес-процессов.
По словам менеджера проекта GeekSpace Сергея Цыбанцева, принципиальное отличие от предыдущей схемы работы заключалось в появлении в информационной системе так называемого «комплексного процесса», который объединил процессы «Согласовать», «Утвердить» и «Исполнить» в один. «Теперь исходя из вводных данных, система сама определяет, по какому маршруту согласования проводить документ. В ходе реализации проекта возникла задача, которая потребовала настроить для строительной организации модуль „Проекты“, чтобы понимать, к какому строительному объекту относятся те или иные расходы, документы и распоряжения. Были также добавлены условия для самих „Объектов“. С одной стороны — за каждым проектом закрепляются ответственные сотрудники со своими компетенциями, с другой — первичные документы. Благодаря такому подходу ускорился процесс согласования документа, ушла проблема с документами, „потерянными“ в процессе перемещения „из рук в руки“».
По словам помощника руководителя ООО «ДСУ-4» Светланы Шинковой, эффективность работы с документами в новой информационной системе возросла в разы. «Мы бесконечно тратили бумагу на перепечатку договоров с правками от каждого подразделения. Сами понимаете, в сегодняшних условиях экономия на таких расходниках — существенное подспорье для любой организации. Только сравните — до внедрения договор проходил согласование минимум неделю! Сейчас — достаточно
Руководитель отдела снабжения ООО «ДСУ-4» Вячеслав Пастухов отметил, что для их организации ноу-хау стала мобильная версия новой информационной системы: «Эта технология существенно упростила нам работу. Где бы ни был сотрудник, можно ознакомиться с документом, согласовать. Опять же теперь намного проще получить визу руководителя».
Инвестиции компании на реализацию проекта составили порядка полумиллиона рублей. Пока ООО «ДСУ-4» сложно оценить эффективность от внедрения — экономическую выгоду посчитают по итогам 2022 года. Но уже сейчас можно утверждать, что многие задачи, стоящие перед крупнейшим предприятием дорожно-строительной отрасли края, стали решаться намного быстрее и эффективней.
Источник: Пресс-служба компании GeekSpace
