4 апреля 2023 г.

В среднем ИИ оформляет работника в 3-4 раза быстрее по сравнению с ручной обработкой документов: за 10 минут вместо 45. Благодаря автоматическому распознаванию на рутинном оформлении кадровых дел удалось сэкономить почти 2 месяца работы сотрудников. За год с помощью искусственного интеллекта обработали 2625 комплектов кадровых документов, включая трудовые книжки, рукописные справки и заявления.

Статистика стала доступна по итогам года работы ИИ-платформы распознавания и анализа Beorg Smart Vision в объединенном центре обработки документов (ОЦО) «Лотос». Организация администрирует кадровое делопроизводство розничных аптек в 44 регионах России. Разработчик ИИ-платформы автоматического распознавания документов — компания «Биорг», резидент Фонда «Сколково».

ИИ-система параллельно сканирует, заносит данные и формирует карточки дела в электронной базе данных. Например, российский паспорт ИИ распознает за 5 секунд, а рукописные развороты — до 2 минут. Полный комплект для трудоустройства — до 10 минут. Люди тратили на обработку каждого комплекта от 30 до 45 минут.

Владимир Калуцкий, директор ОЦО «Лотос», поделился: «Мы не только сэкономили время на обработку документов, но и выиграли в точности оцифровки: система, в отличие от людей, не допускает ошибок, опечаток. С переходом на электронный документооборот мы также избавились от необходимости пересылать физические документы. Это очень удобно и экономично, учитывая широкую географическую распределенность обслуживаемых нами организаций».

Сейчас на базе платформы «Биорг» в ОЦО «Лотос» развивают проект «мобильный прием», который дополнительно сократит трудозатраты на оформление сотрудников благодаря работе через мобильное приложение, интегрированное по API c облачной системой распознавания документов.

Ольга Андриянова, операционный директор кластера информационных технологий Фонда «Сколково», отметила: «Выпускник первого набора проекта по развитию технологических компаний Tech Explorer, компания „Биорг“, стабильно демонстрирует успехи в развитии и новые кейсы применения искусственного интеллекта, задавая отраслевой тренд. В контексте применения ИИ-проектов — HR-отрасль одна из самых перспективных и данное решение является прекрасным примером успешного и востребованного отраслевого внедрения резидента „Сколково“».

Трудоустройство с ИИ происходит в три шага: кандидат фотографирует документы через мобильное приложение, ИИ распознает данные и направляет их в учетную карточку информационной системы, кандидат получает готовые документы и заявления на подпись. Работники могут подавать заявление на работу онлайн, загружая документы через облако, интегрированное с информационной системой работодателя. Заполненная карточка кандидата появится автоматически.

Руслан Алигаджиев, генеральный директор компании «Биорг», комментирует: «Нейросети гораздо лучше человека справляются с рутинными задачами. ИИ не устает, не делает перерывов, не ошибается при обработке больших потоков однотипных данных. Таким образом, технология становится помощником кадровых работников, выполняя за них массовые рутинные действия».

Источник: Пресс-служба компании «Сколково»