6 августа 2024 г.

Систему PlanForce для управления рабочим временем — работы с графиками и табелем — внедрили на Соликамском магниевом заводе. Экономия времени стала возможной благодаря программе, входящей в линейку продуктов Alfa HR.

Основная ее задача — управлять рабочим временем и оплатой труда. На крупном производстве СМЗ сложная система оплаты, которая строго соответствует ТК. Есть практически все виды оплат: одних только надбавок 20, а еще ночные/вечерние/сверхурочные, простои, обмены сменами. И все это в условиях непрерывного производства — c 1936 года завод больше, чем на шесть часов, не останавливался.

PlanForce учитывает эти и другие условия и автоматически заполняет 600 графиков на год вперед. Они становятся основой для табеля. Все отклонения от графиков оформляются в режиме онлайн: смещение смен, больничные, сверхурочные.

Результат — автоматически заполненный электронный табельный журнал с графиками сменности, выходными, отклонениями и прочими условиями. Готова вся информация для передачи на расчет зарплаты и налогов.

Положенные виды оплаты, включая премии, надбавки и доплаты, для каждого временного промежутка программа определяет автоматически. Аналитики затрат также определяются для каждого дня в табеле и если надо, то и часа.

Раньше табели формировались вручную, до 8 числа следующего месяца. При этом ответственным за них сотрудникам приходилось работать в выходные.

«После внедрения PlanForce завод начал закрывать табель в последний день месяца, — отметил Алексей Иванов, директор по развитию Alfa HR. — Когда мы начинали проект, начальник расчетного отдела завода сказала: „‎Я не верю, что вы сможете хотя бы 5-го числа подготовить табель к расчету зарплаты, а уж чтобы до конца месяца его закрыть — это из передачи „Очевидное-невероятное““. Поставили цель, провели обучение, разработали все необходимые регламенты и отчеты и получили желанный результат».

Источник: Пресс-служба компании Alfa HR