27 августа 2024 г.
ИТ-компания ITFB Group стала партнером Mertago. Система интеллектуального распознавания документов ITFB EasyDoc поможет расширить возможности системы автоматизации закупок компании Mertago в работе с документацией.
Компании сталкиваются с проблемой отсутствия специализированных решений для эффективного управления закупками. В отличие от таких отделов, как продажи и маркетинг, где существует множество эффективных инструментов, отдел закупок зачастую вынужден полагаться на стандартные бухгалтерские и складские программы, неадаптированные под специфику их работы. Особенно остро эта проблема проявляется при проведении конкурентных закупок. Даже крупные корпорации и государственные структуры, имеющие четкие регламенты и законодательную базу для закупок, сталкиваются с трудностями в организации эффективных тендерных процедур. Им приходится вручную обрабатывать большие объемы информации от поставщиков, что занимает много времени и повышает риск ошибок.
«Внедрение эффективной системы управления закупками позволяет существенно упростить и ускорить бизнес-процессы. Однако на этапе ввода документов необходима автоматизация их обработки. Выполнение этой работы вручную нецелесообразно, так как увеличивается объем рутинной деятельности и возрастает риск ошибок из-за человеческого фактора. Сотрудничество ITFB Group и Mertago позволит значительно сократить трудозатраты и повысить эффективность работы специалистов в сфере закупок и тендерной деятельности», — рассказывает Вадим Петросян, директор по развитию продукта ITFB EasyDoc.
«Одной из главных задач автоматизации снабжения компании является повышение прозрачности закупок и контроль этапов поставок. Для этого необходимо, чтобы специалисты могли легко и быстро вносить в систему актуальную информацию, полученную от поставщиков. Решение от ITFB Group позволяет автоматизировать рутинные операции на одном из самых трудозатратных этапов — получении и анализе ценовых предложений. Распознавание документов значительно упрощает работу специалистов с системой и повышает ее эффективность. Отдельным преимуществом для нашей компании при выборе ITFB EasyDoc стала возможность автоматического извлечения нужных данных из нестандартных документов, с которыми часто приходится сталкиваться при работе с закупками в компаниях малого и среднего бизнеса. Это позволило избежать дополнительных требований к интерфейсу системы и снизило „порог вхождения“ для применения функциональности распознавания пользователями», — дополняет Константин Байдали, директор компании Mertago.
Источник: Пресс-служба компании ITFB Group
