29 ноября 2024 г.

На базе «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» создана единая система управления транспортом, интегрированная с современными сервисами и платформами. Усилен контроль над каждым этапом перевозки. На 50% сокращены трудозатраты по ведению учета благодаря централизации информации по собственному автопарку, привлеченному транспорту и автосервису.

Для наращивания темпов бизнеса и повышения качества обслуживания клиентов возникла необходимость в модернизации используемой IT-системы компании.

Команде офиса «1С-Рарус» в Санкт-Петербурге поставили задачу централизовать управление и контроль всех направлений деятельности «Флит Компани». Основной для построения единой системы, кастомизированной под процессы предприятия, стало решение совместной разработки фирмы «1С» и компании «1С-Рарус» — «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». Программа уже успешно зарекомендовала себя в управлении экспедиторскими услугами компании.

Результаты проекта:

  • Проектной командой «1С-Рарус» перенесен в единую систему и значительно доработан блок управления собственным транспортом. Автоматизированы процессы контроля каждого этапа перевозки, а также выполнения ремонтов автотранспорта.
  • Разработаны и внедрены интеграционные взаимодействия с внешними платформами и системами:
    • Мессенджер Telegram — для информирования участников бизнес-процесса об изменениях на каждом этапе перевозки;
    • Электронная почта — для упрощения документооборота с заказчиками и перевозчиками;
    • «Почта России» — для отслеживания текущего состояния и местоположения отправлений;
    • Биржа грузоперевозок SMART-LOGIST — для автоматической публикации тендеров на перевозки;
    • «Транспондер ЗСД» (бесконтактный расчет за проезд по магистрали «Западный скоростной диаметр») — для мониторинга расходов на проезд по платным дорогам;
    • «1С:Аналитика» — для построения BI-отчетов в веб-интерфейсе;
    • Внешнее решение для управления автосервисным подразделением — для загрузки информации по выполненным ремонтным работам.
  • Данные из системы управления транспортом загружаются в BI-систему «1С:Аналитика», что позволяет быстро и удобно формировать отчеты по анализу рентабельности услуг, выручке по менеджерам и другим показателям.
  • Усовершенствован процесс управления рекламациями. Сотрудники могут просматривать созданные рекламации и легко отслеживать статусы операций, создавать заявки на оплату.
  • Для усиления конкурентных позиций на рынке соискателей в компании создана уникальная система тарификации работы водителей собственного автопарка. В программе фиксируются показатели расчета оплаты. Для отслеживания эффективности введенной тарификации разработан отчет «Анализ заработной платы водителей».

Нимченко Андрей, руководитель по информационным технологиям и безопасности бизнеса, ООО «Флит Компани», комментирует: «Трудозатраты компании по ведению учета снижены на 50%. Это стало возможным благодаря централизации информации по нашему собственному автопарку, привлеченному транспорту и автосервису. В результате проекта создан потенциал для дальнейшего развития ИТ-экосистемы компании. „1С-Рарус“ разработал инструкции и провел обучение персонала, сопровождает и поддерживает систему. В планах развития: полный перенос блока автосервиса в единую систему, доработка подсистемы для службы безопасности, внедрение машинных технологий в работу с документацией».

Источник: Пресс-служба компании «1С-Рарус»