12 декабря 2024 г.
«Первый Бит» помог компании «Томские мельницы» перенести расчет зарплаты и кадровый учет из системы «1С:Управление мукомольно-крупяным предприятием» (1С:УМКП) в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» (1С:ЗУП).
Этот шаг позволил не только существенно упростить процессы, но и сократить затраты на обслуживание системы на 80%.
«Попытка прямого переноса данных из 1С:УМКП в 1С:ЗУП обернулась неудачей. Доработки в 1С:УМКП не давали выгрузить в полном объеме необходимые данные. При этом, формы в 1С:ЗУП кардинально отличались от форм 1С:УМКП, и не укладывались в стандартную логику программы. После этого мы приняли решение перезапустить проект, создав новую модель работы в 1С:ЗУП с нуля», — рассказал руководитель проектного департамента компании «Первый Бит» в Томске Александр Зголич.
На новом этапе проектирования была создана пустая база 1С:ЗУП, в которую были добавлены сотрудники с различными должностями. Была проведена настройка системы, учитывающая специфические требования клиента, и протестированы все бизнес-процессы. После успешной проверки работоспособности новой системы данные перенесли в рабочую базу.
«Одним из ключевых аспектов проекта стало сохранение возможности выплат посторонним физическим лицам. Специалисты Первого Бита успешно реализовали эту функциональность в типовом решении 1С:ЗУП КОРП, что позволило „Томским мельницам“ продолжать традицию поддержки бывших сотрудников и ветеранов труда», — рассказала главный бухгалтер компании «Томские мельницы» Ирина Зенкевич.
Профессиональная работа команды Первого Бита позволила сохранить существующие процессы и сделать их более эффективными.
Интеграция между 1С:УМКП и 1С:ЗУП обеспечила корректное формирование бухгалтерской отчетности на основе актуальных данных.
Так, для работы финансового директора был реализован специальный отчет, позволяющий легко оценивать потребности в финансах для выплаты заработной платы с учетом табеля рабочего времени, повышающих и понижающих коэффициентов.
Благодаря переносу кадровых функций и расчета зарплаты в выделенное решение, получение регламентированной отчетности, в части кадрового учета, удалось ускорить на 100%, а управленческой — на 50%. Трудозатраты сотрудников на расчет и начисление заработной платы сократились на 10%.
Источник: Пресс-служба компании Первый Бит
