16 января 2025 г.
Томский офис компании «Первый Бит» автоматизировал рутинные процессы Ассоциации инновационного развития АПК Томской области (АИР АПК ТО).
В результате адаптации решения «1С:Документооборот», на 75 % были сокращены затраты на работу с документами при распределении господдержки среди предприятий аграрного сектора региона.
Компания «Первый Бит» предложила использовать уже существующую в АИР АПК ТО программу 1С:Документооборот. Были разработаны унифицированные формы ввода данных и извещений, справочники, инструменты поиска и фильтрации, а также механизмы формирования и подписания документов с использованием ЭЦП. Это позволило сократить время ввода информации с 15 до 5 рабочих дней и автоматизировать процесс мониторинга кассовых планов.
«Проект состоял из трех этапов. Целью первого этапа стало написание подробного технического задания на доработку системы, далее перешли непосредственно к разработке. Заключительным этапом Заказчик должен был протестировать функциональность всех доработок в 1С:Документооборот в рамках бизнес-процесса доведения и распределения средств господдержки. Однако, в ходе проекта руководитель проекта со стороны заказчика сменился», — рассказала руководитель проектов по финучету интегратора эффективных ИТ-решений «Первый Бит» в Томске Наталья Жернакова.
Специалисты Первого Бита провели ряд консультаций для нового сотрудника с подробным описанием доработок и бизнес-процессов, чтобы он мог не только протестировать возможности программы, а сразу начать работать по бизнес-процессам Ассоциации.
В результате проекта, автоматизация позволила сократить затраты на работу с документами на 75%.
Для дальнейшего развития цифровых технологий в сельскохозяйственной отрасли Томской области, эксперты «Первого Бита» предложили Ассоциации инновационного развития план на
Источник: Пресс-служба компании Первый Бит
