6 февраля 2025 г.
«Первый Бит» завершил масштабный проект по внедрению системы управления более чем 5 000 договорами для Группы компаний «BAEK» в Сахалинской области.
Это позволило на 50% повысить скорость формирования управленческой отчетности и кардинально снизить объем бумажного документооборота.
Специалистами компании «Первый Бит» за 3,5 месяца была развернута система «1С:Документооборот КОРП», автоматизировавшая учет договоров, ведение блока претензионно-исковой работы, а также работу с заявками на товарно-материальные ценности (ТМЦ) и оборот административной документации для всей группы компаний, объединяющей 17 разных бизнес-направлений.
Раннее в «BAEK» для документооборота использовалась самописная система, имеющая ряд существенных ограничений. В ней была реализована только возможность согласования договоров и заявок на ТМЦ, чего явно не хватало для организации процессов группы компаний. Также не была предусмотрена возможность интеграции с другими программными продуктами.
В результате всех этих ограничений, программа не способствовала сокращению бумажного документооборота или повышению прозрачности процессов согласования.
Выбор «1С:Документооборот КОРП» был обусловлен не только его функциональными возможностями, идеально подходящими для решения поставленных задач, но и стремлением компании к эффективному и прозрачному управлению бизнесом.
«Одним из важных условий для этого проекта было обеспечение возможности интеграции с уже работающей системой контроля и управления доступом (СКУД), хорошо адаптированной под наши бизнес-процессы и позволяющей без дополнительных трудозатрат административной службы отключать пользователей от корпоративных систем. Данные из СКУД нужно было интегрировать в процессы согласования: система должна была в online-режиме отслеживать движение пользователей-согласующих лиц и автоматически заменять их при необходимости», — рассказал Директор по ИT Группы компаний «BAEK» Дмитрий Макаров.
Новая система дает возможность отслеживать изменения и движение документов в режиме реального времени и обеспечивает унифицированный контроль над договорными отношениями. Также были реализованы решения для управления пользователями, включая автоматическое заведение, замещение и удаление пользователей в системе.
«Наша команда работала над реализацией множества разноплановых параллельных проектов, и их требовалось интегрировать между собой. В частности, параллельно велись проекты по автоматизации управленческого баланса на базе программного продукта „БИТ.ФИНАНС/Холдинг“, автоматизация строительного учета и построение гармонизированной системы управления НСИ, что оказывало прямое влияние на сроки и результаты каждого из них», — рассказала Руководитель проектного департамента ИТ-интегратора «Первый Бит» в Хабаровске Елена Серова.
С внедрением новой системы в «BAEK» значительно снижен объем бумажного документооборота, а пользователи получили быстрый доступ к ключевым показателям эффективности.
Реализация проекта позволила облегчить труд сотрудников компании, повысить скорость и точность формирования управленческой отчетности на 50%.
Источник: Пресс-служба компании Первый Бит
