14 мая 2008 г.

ЛАНИТ создал для Группы «Северсталь» единый справочник контрагентов, доступный всем российским и зарубежным предприятиям группы на корпоративном интранет-портале (построен на решениях Oracle).

Система ведения единого справочника контрагентов разработана на основе лицензионного ПО NORMA (ЛАНИТ) и лицензионного ПО «Брэдфорд» (Bradford International Limited, США). Внедренное решение позволило перевести корпоративную консолидированную отчетность на качественно новый уровень.

Группа «Северсталь» – крупнейший российский промышленный холдинг, состоящий из трех основных дивизионов: «Северсталь Российская Сталь», «Северсталь Интернэшнл» и «Северсталь Ресурс». На сегодня в Группу входят 53 предприятия в 17 городах (в семи странах, на трех континентах).

Для управления бизнесом подобного масштаба и территориальной распределенности особенно важно получать достоверную консолидированную отчетность. Использование различных ИС в компаниях Группы затрудняло интерпретацию финансовых показателей деятельности предприятий в разрезе контрагентов. Получение качественной корпоративной отчетности было существенно затруднено.

В 2006 г. ГК «Северсталь» приняла решение о создании Единого справочника контрагентов (ЕСК). ГК ЛАНИТ предложила проект создания системы НСИ основе программных комплексов NORMA (ЛАНИТ) и «Брэдфорд» (дистрибьютор в России – «Промсталь САС»).

Программный комплекс NORMA – это специализированный продукт для создания систем управления корпоративными справочниками в организациях любого масштаба; ПО Брэдфорд – специализированный продукт для анализа качества данных в любых справочниках.

Работы был выполнены за восемь месяцев. За первые четыре месяца субподрядчик, ООО «Промсталь САС», проанализировал качество данных в семи локальных справочниках контрагентов основных бизнес-единиц.

Из нескольких десятков тысяч записей, успешно прошедших проверку качества, был сформирован единый справочник контрагентов и создана перекодировочная таблица к локальным справочникам автоматизированных систем управления предприятиями.

Специалисты ЛАНИТа разработали структуру единого справочника (с учетом отечественной и зарубежной специфики) и мультиязычный Web-клиент для работы с ЕСК предприятий Группы через корпоративный интранет-портал.

Совместными усилиями «Северстали» и ЛАНИТа был организован обмен данными между информационными системами предприятий Группы и системой ведения ЕСК.
Регламент централизованного ведения ЕСК, разработанный специалистами ГК ЛАНИТ, был утвержден для всех бизнес-единиц Группы.

Для ведения ЕСК в Череповце сформирована группа экспертов, которая осуществляет поддержку базы в актуальном состоянии и обрабатывает заявки от предприятий холдинга на включение в справочник новых контрагентов.

В результате внедрения системы повысилось качество данных в локальных справочниках контрагентов. Устранены дублирующиеся и некорректные записи. Налажен процесс подключения новых бизнес-единиц к ЕСК.

К настоящему времени проверено и включено в единый справочник около 100 тыс. контрагентов. При этом заметно повыилась достоверность справочной информации, упростился анализ финансовых потоков между предприятиями, в результате чего улучшено качество корпоративной отчетности.

Евгений Чаркин, куратор проекта от Группы «Северсталь», подчеркнул: «Созданная система позволила произвести очистку локальных справочников и практически до нуля уменьшить количество в них некорректных записей. Результатом стало существенное улучшение качества корпоративной отчетности».

Михаил Григоров, вице-президент ГК ЛАНИТ по развитию бизнеса, сказал: «Главная сложность данного проекта связана с масштабом и территориальной распределенностью предприятий ОАО «Северсталь», но богатый практический опыт и наличие готового решения в сфере управления НСИ позволили нам создать систему, которая  отвечает всем требованиям заказчика: российская разработка применяется в международном масштабе».

Источник: Пресс-служба ГК ЛАНИТ