19 мая 2008 г.

Digital Design завершила очередной этап автоматизации документооборота и процессов управления на базе DocsVision  в холдинге  «МЕТАЛЛОИНВЕСТ».

«МЕТАЛЛОИНВЕСТ» — один из крупнейших и наиболее динамично развивающихся холдингов России. В его состав входят ведущие предприятия горнодобывающей и металлургической отраслей России: Лебединский и Михайловский горно-обогатительные комбинаты, Оскольский электрометаллургический комбинат и комбинат «Уральская сталь».

В целях унификации работы с управляемыми компаниями, организации совместной работы сотрудников различных подразделений и повышения прозрачности бизнес-процессов холдинга, руководство УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ»   приняло решение о внедрении системы электронного документооборота.

Работы по реализации проекта стартовали в октябре 2006 г. и проводились совместно сотрудниками компаний УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» и Digital Design в несколько этапов.

Результатом первого этапа, завершенного к декабрю 2006 г., стало создание электронного архива рабочих документов и автоматизация основных задач делопроизводства управляющей компании. Вся работа по регистрации приказов, входящей, исходящей и внутренней документации, наложению и маршрутизации резолюций  была полностью переведена в электронный вид.

Это позволило осуществлять оперативный контроль над потоками служебной документации и состоянием ее исполнения, а также значительно сократить время на поиск и доступ к необходимой информации внутри единого корпоративного хранилища документов компании.

На втором этапе проекта специалисты Digital Design совместно с сотрудниками УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» провели работу по моделированию и введению в эксплуатацию бизнес-процессов согласования договорных документов, которая охватывает все структурные подразделения УК.

Основным эффектом от внедрения системы стало сокращение времени на обработку документов и согласование договоров.

В рамках третьего этапа пользователями системы DocsVision стали сотрудники торговых домов холдинга  -  ООО «Металлоинвест–Руда» » и ООО «Металлоинвест-Сталь». На каждом из предприятий построено электронное хранилище документов, автоматизированы основные функции делопроизводства, разработаны и внедрены бизнес-процессы по согласованию внутренней документации, исходящей корреспонденции.

Кроме того, на основе терминального доступа к единому серверу организован централизованный процесс согласования договорной документации между торговыми домами и управляющей компанией.

На данный момент пользователями системы являются  более 200 сотрудников ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ», ООО «Металлоинвест–Руда» и ООО «Металлоинвест-Сталь». Реализованный проект значительно повысил эффективность документооборота как внутри, так и между предприятиями холдинга.

В ближайшее время планируются  интеграция  DocsVision с MOSS 2007 и системой финансового учета «1С:Предприятие!».

Источник: Пресс-служба DocsVision