4 июля 2008 г.
Завершено внедрение решения по автоматизации документооборота и бизнес-процессов на базе DocsVision в ГУ Научный центр медицинской экологии ВСНЦ СО РАМН. Проект выполнял иркутский партнер DocsVision — ООО «Решение».Основными задачами проекта были обеспечение эффективной работы с документами и контроль исполнительской дисциплины.
Определяющими факторами в пользу DocsVision стали тесная интеграция с продуктами Microsoft и гибкость системы, которая позволяет реализовать собственную логику управления.
В рамках решения, которое было создано в течение недели (с 23 по 30 июня), развернута полноценная система документационного обеспечения управления, соответствующая нормам, принятым в организации.
А именно: обеспечена работа с входящими/исходящими и внутренними документами, в том числе организационными, приказами, распоряжениями, служебными, докладными записками, протоколами совещаний, настроены маршрутизация и поиск документов, предоставлена возможность формирования различных отчетов.
Работа с документами стала более эффективной, руководители могут оперативно получать информацию и контролировать исполнение документов.
Данный проект - пилотный, по его результатам будет решаться вопрос о тиражировании решения в остальные подразделения и филиалы центра, в том числе, в Республике Бурятия, Чите, на Дальнем Востоке. Проект предусматривает работу до 10 пользователей, в том числе, одного удаленного.
Внедрение проводилось по разработанной ООО «Решение» технологии Start-Up — с максимальным привлечением специалистов заказчика.
Для этого были определены руководитель проекта (постановщик задач) — заведующий лабораторией, и постановщики частных задач — секретари, документоведы, инженер-программист, а также системный администратор, который будет отвечать за техническую часть проекта.
Строго распределенные функции каждого участника позволили четко контролировать ход выполнения работ и придерживаться установленных графиков, что стало неотъемлемой частью успешности проекта, так же, как и активная поддержка со стороны руководства центра.
Источник: Пресс-служба компании DocsVision
