30 октября 2008 г.

Компания «Микротест» и ОАО «Газавтоматика», дочернее предприятие ОАО «Газпром», завершили проекты по постановке управленческого учета на предприятии, созданию корпоративной системы электронного документооборота (СЭД)  и единой информационной системы учета.

ОАО «Газавтоматика» выполняет полный комплекс работ от исследований до внедрения в области автоматизации и управления объектами газовой отрасли. В состав предприятия входят 4 научно-исследовательских и инжиниринговых подразделения, 2 завода, 3 конструкторских бюро, отраслевой метрологический центр и 11 специальных монтажно-наладочных фирм.

Проект по постановке управленческого учета ОАО «Газавтоматика» был инициирован руководством предприятия с целью повышения эффективности использования ресурсов и оптимизации затрат. Основной задачей проекта стала разработка методологии управленческого учета в части планирования и контроля деятельности компании.

В рамках проекта эксперты «Микротест» провели обследование предприятия и выработали облик оптимальной финансовой структуры заказчика. В качестве ее основы было решено использовать существующую организационную структуру компании, что позволило сохранить устоявшиеся коммуникативные связи.

Для реализации возможностей адаптивных изменений, в зависимости от потребностей и динамики бизнеса ОАО «Газавтоматика», эксперты «Микротест» предложили гибкий концептуальный подход и разработали соответствующие регламентирующие документы. Это позволит заказчику самостоятельно вносить необходимые корректировки, соответствующие принятой методологии управленческого учета.

В результате реализации проекта компания «Газавтоматика» получила четко налаженные механизмы распределения лимитов расходов предприятия с учетом приоритетности производственных задач. Кроме этого, была разработана методология планирования необходимых ресурсов, а также инструменты обеспечения контроля и анализа исполнения бюджетов, и оптимизации затрат предприятия.

«Результаты проекта подтвердили правильность нашего выбора, – сказал Владимир Наумов, начальник финансово-экономического управления «Газавтоматики». – Приглашение внешних консультантов для оптимизации корпоративного управления с одной стороны, позволило взглянуть на бизнес свежим и непредвзятым взглядом, а с другой — разработать необходимую методологическую базу, и за счет этого полностью раскрыть возможности современных технологий управления и автоматизации бизнеса».

В ходе создания корпоративной системы электронного документооборота (СЭД) в компании была проведена оптимизация процессов учета и ведения документации и построена единая информационная среда, обеспечивающая эффективную организацию делопроизводства.

Реализация проекта проходила в два этапа. В начале проекта эксперты компании «Микротест» провели анализ текущего состояния ключевых бизнес-процессов делопроизводства заказчика и подготовили предложение по их оптимизации. На втором этапе в соответствии с полученными результатами была разработана и внедрена система управления документооборотом и делопроизводством.

При этом специалисты «Микротест» автоматизировали процедуры управления договорами и провели интеграцию СЭД с системой «1С» в части ведения договорной документации.
В результате выполнения проекта в ОАО «Газавтоматика» построена комплексная система электронного документооборота на базе решения Microsoft Office SharePoint Server 2007.

«Организация эффективного документооборота важна для компаний любого масштаба и сферы деятельности, поскольку документы сопровождают все основные бизнес-процессы и являются важнейшим управленческим ресурсом, – отметил Микаэл Антонян, начальник управления ИТ ОАО «Газавтоматика». – СЭД позволит нам сократить трудо- и времязатраты на ведение делопроизводства».

«Благодаря СЭД руководство «Газавтоматики» получит доступ к достоверной и актуальной информации и на ее основе сможет принимать верные и своевременные управленческие решения, позволяющие достичь максимальной эффективности и конкурентоспособности бизнеса»,– отметил Эдуард Белоус, руководитель бизнес-направления специальных проектов компании «Микротест».

Проект создания единой учетной системы инициировался с целью повышения эффективности бизнеса предприятия за счет более точного информационного обеспечения управленческих решений, а также для уменьшения издержек и трудоемкости в процессах подготовки корпоративной отчетности.

Внедрение системы должно было оптимизировать деятельность сотрудников департамента договорных отношений, бухгалтерской и кадровой служб заказчика.

В результате анализа представленных на рынке систем «Газавтоматика» выбрала решение «1С:Управление производственным предприятием», использование которого позволяет решить поставленные задачи с наименьшими финансовыми и временными затратами.

Кроме этого, данное решение обладает гибкостью и возможностью индивидуальной настройки в соответствии с корпоративными стандартами заказчика.

В ходе проектных работ, проведенных с октября 2007 г. по сентябрь 2008 г, специалисты «Микротест» разработали и внедрили подсистемы, охватывающие основные направления учета «Газавтоматики». Доступ к системе учета на сегодня получили более  80 сотрудников.

«Проект убедительно доказал эффективность использования платформы «1С:Предприятие 8», – подчеркнул Андрей Поляков, директор бизнес-направления «1С» компании «Микротест». – Она позволила с минимальными временными и финансовыми затратами реализовать столь масштабный проект комплексной автоматизации учета ведущего производителя технологического оборудования в нефтегазовой отрасли».

Источник: Пресс-служба компании «Микротест»