16 апреля 2009 г.

Компания «КиН» завершила масштабный проект по автоматизации учета на одном из крупных производственных предприятий Республики Дагестан – ООО «Газпром Трансгаз Махачкала».

Проект одновременно являлся частью правительственной программы по газификации равнинных и высокогорных районов Республики Дагестан. В короткие сроки на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» была построена интегрированная информационная система, охватившая более 150 рабочих мест. Результат – повышение качества управленческой информации и эффективности работы компании.

«Газпром Трансгаз Махачкала» – дочернее общество ОАО «Газпром», входящее с 1979 г. в состав ПО «Кавказтрансгаз» - крупнейшей в Республике Дагестан компании, занимающейся транспортировкой природного газа потребителям Дагестана, а также его транзитом в республики Северного Кавказа и Закавказья. Предприятие имеет 15 филиалов, в том числе пять линейно-производственных управлений магистральных газопроводов.

С целью повышения надежности газоснабжения населенных пунктов Республики Дагестан, а также с учетом и перспективных задач развития руководство «Газпром Трансгаз Махачкала» приняло решение о радикальном пересмотре текущих учетных систем предприятия и  о  внедрении построенной по единым принципам информационной системы, решающей задачи:

- Автоматизации ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия;
- Повышения производительности труда исполнителей на всех автоматизируемых участках работы;
- Снижения трудоемкости конкретных процессов за счет единого информационного пространства;
- Уменьшения ошибок в учете за счет появления "прозрачности" и расширения возможностей анализа и встречных проверок информации.
- Ведения учета в одной информационной базе данных. В одной информационной базе работают: бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров, планово-экономический отдел.

Начальным этапом проекта стал перенос данных из другой системы учета. Наиболее ответственным этапом внедрения стала разработка спецификации требований заказчика, подготовка развернутого перечня проблем осуществления текущего учета на предприятии, а также системное моделирование отдельных участков учета: детальное моделирование данных участков учета в программе с подробным описанием процесса.

В ходе внедрения типовое решение было адаптировано для поддержки целого ряда особенностей учета. Также была усовершенствована система клиент-банка.

В результате автоматизированная система охватила основные процессы предприятия:

- Управление производством. Автоматизация рабочих мест производственно-диспетчерской службы позволила в режиме реального времени производить удаленные измерения параметров газотранспортной системы, хранить в базе данных режимно-технологическую информацию, вести централизованный учет расхода газа;

- Управление затратами и расчет себестоимости. Расчет себестоимости продукции в разрезе МВЗ (мест возникновения затрат) и элементов затрат (перечень затрат, в результате которых сформировалась себестоимость продукции). Реализован балансовый метод расчета себестоимости;

- Управление денежными средствами. Организован контроль движения денежных средств в виде сформированных специфичных отчетов для управляющей компании ОАО «Газпром». Добавлена возможность выгрузки платежей на лицевые и банковские счета сотрудников, подотчетных лиц, налажен учет НДС по инвестиционным проектам управляющей компании;

- Управление взаиморасчетами с контрагентами. Реализована возможность формирования специфичных отчетов для управляющей компании по контролю взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами, контроль взаиморасчетов с другими дочерними предприятиями ОАО «Газпром». Реализована выгрузка этих данных с последующей загрузкой в корпоративные системы учета «ОД1. Доход» и «ОД1. Расход» с детализацией по каждому документу расчетов;

- Расчет зарплаты. Реализована возможность добавления специфичных видов расчета заработной платы: надбавка за подвижной характер работы, вахтовые, выплаты стимулирующего характера, в результате чего упростилась и ускорилась процедура начисления заработной платы для 2560 сотрудников предприятия;

- Бухгалтерский и налоговый учет. Система позволила вести учет с использованием специфичных счетов в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, используемого на всех предприятиях управляющей компании.

Параллельно с установкой ПО и подготовкой к переносу начальных данных в учетную систему, проводилось обучение 15-ти групп пользователей - сотрудников бухгалтерии, отдела расчета заработной платы, кадровой службы, финансового департамента, планово-экономического отдела, отдела труда и заработной платы, ИТ-специалистов предприятия. В общей сложности обучение прошли 126 человек. После окончания занятий в группах для работников были организованы индивидуальные консультации и тренинги на рабочих местах, что позволило эффективно закрепить навыки на практике.

После завершения работ по внедрению системы начался период опытной эксплуатации, длившийся 6 месяцев, после чего система была введена в промышленную эксплуатацию. В итоге было автоматизировано 150 рабочих мест.

Главный бухгалтер «Газпром Трансгаз Махачкала» Патимат Мурадовна Акаева сказала: «Положительный результат проекта заключается не только в оперативном и достоверном получении информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, но и в том, что он помог перейти на качественно иной уровень работы предприятия за счет ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов. Функционирование такого крупного предприятия становится более мобильным и конкурентоспособным в изменяющихся условиях рынка».

Источник: Пресс-служба компании «КиН»