17 февраля 2010 г.

В компании, занимающей лидирующее положение в Санкт-Петербурге по приёму коммунальных платежей, завершено внедрение свободной системы постановки и автоматизации бюджетирования Palo. Партнер по внедрению - компания «КОРУС Консалтинг».

Как правило, до достижения определенных объемов обрабатываемой информации, основным инструментом бюджетирования для финансовых структур компаний выступает MS Excel. В качестве возможной альтернативы популярным, но не очень удобным электронным таблицам, в «Петроэлектросбыт» рассматривали, в том числе, такие программные продукты, как Cognos и Infor. Однако в итоге финансисты компании остановили выбор на Palo, поскольку стоимость и внедрения, и сопровождения этого свободного продукта оказалась существенно
ниже, чем у прочих решений, при сравнимых функциональных возможностях.

Palo - программный продукт немецкой компании Jedox, позволяющий
автоматизировать процесс бюджетирования, формирования и консолидации отчетности, строить модель трансформации отчетности, осуществлять анализ данных, в т.ч. многомерный и сценарный анализы. Программный продукт имеет открытый исходный код, есть свободная (бесплатная) и коммерческая версии. Jedox и его партнеры оказывают также услуги по техподдержке и кастомизации продукта. Специалистами «Петроэлектросбыт» была выбрана для внедрения свободная версия Palo.

«Мы столкнулись с классическим случаем, когда электронные таблицы не могли вместить в себя весь необходимый объем аналитики. С учетом того, что расчеты в построенной нами модели ведутся не только в разрезе подразделений, но и в разрезе выполняемых ими функций, увеличивается количество аналитических признаков, что, в свою очередь, приводит к быстрому росту объема данных. Весь полученный массив данных хранить в единственной электронной книге не представлялось возможным, данные пришлось разделить на несколько файлов. Как следствие, каждый файл электронной таблицы представлял собой срез, во-первых, временной оси (например, квартал), а также оси типа данных (план или факт). Даже при единственном варианте плана и факта за год образовывалось 8 весьма объемных файлов>, - рассказывает начальник отдела статистического и экономического анализа “Петроэлектросбыт” Денис Лозовой. - При этом сравнить два произвольно взятых периода, проследить динамику какого-либо показателя или рассчитать нарастающий итог являлось хоть и несложной, но достаточно трудоёмкой задачей. Palo оказалось той системой, которая нас полностью устраивает и по стоимости владения, и по решаемым с помощью этого ПО задачам».

На сегодняшний день проект полностью завершен. В системе постоянно работает 10 пользователей, Palo применяется и для задач бюджетирования, и для расчета себестоимости по направлениям деятельности компании.

«Значительную часть работ по проекту “Петроэлектросбыт” выполнил своими силами. Это совершенно логично, так как использовался свободный, бесплатный и хорошо развитый open source продукт. Нужно отметить высокий профессиональный уровень сотрудников финансовой службы, которые занимались настройкой системы. Для таких компаний, у которых своя сильная команда ИТ-специалистов и финансистов, мы предоставляем консалтинговые услуги по обучению сотрудников тонким настройкам системы и общему сопровождению проекта, - комментирует
Юлия Макарова, директор направления CPM (Corporate Performance Management) “КОРУС Консалтинг”. - Такая модель сотрудничества при внедрении свободного ПО хорошо себя зарекомендовала и пользуется спросом у заказчиков, особенно в кризисное время. “КОРУС Консалтинг” является официальным партнером компании Jedox - вендора Palo, у нас наработана значительная экспертиза по этому продукту, есть ряд первых успешных проектов на базе Palo в России – в инвестиционном фонде Diamond Age Capital Advisers, консалтинговой компании Knight Frank Russia. Palo - одно из немногих свободных бизнес-приложений, разработанных для корпоративного сегмента и конкурирующих с серьезными коммерческими решениями».

Источник: Пресс-служба компании «КОРУС Консалтинг»