14 сентября 2010 г.

В ОАО «Ставропольэнергосбыт» началось внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов ЕВФРАТ. Для реализации проекта заказчиком было приобретено 150 пользовательских лицензий, 40 лицензий модуля «Органайзер» и модуль «Архивариус». В качестве СУБД используется MS SQL Server.

Внедрение системы и обучение пользователей осуществляет партнер Cognitive Technologies в Южном федеральном округе — компания General Computers.

ОАО «Ставропольэнергосбыт» образовано в 2005 году и на сегодняшний день является одним из крупнейших энергосбытовых предприятий Юга России. Компания обслуживает более полумиллиона потребителей, поставляя около 55% электроэнергии Ставропольского края. В состав предприятия входит семь отделений, которые осуществляют энергоснабжение 26 районов, что составляет более 90% территории Ставропольского края.

Для повышения эффективности документооборота предприятия и уровня исполнительской дисциплины сотрудников руководство «Ставропольэнергосбыт» приняло решение внедрить систему электронного документооборота. По результатам открытого конкурса, в котором также приняли участие системы «1С: Документооборот», Globus и Directum, победителем стал программный продукт ЕВФРАТ. Выбор этой системы определили ее высокая надежность и масштабируемость, простота пользовательского интерфейса, а также большой опыт Cognitive Technologies и General Computers в области автоматизации крупных организаций с территориально-распределенной структурой.

Планируется, что в результате внедрения системы ЕВФРАТ в компании «Ставропольэнергосбыт» будет создан единый архив электронных документов, организован учет входящей и исходящей корреспонденции, автоматизирован внутренний документооборот предприятия (регистрация и рассылка организационно-распорядительных документов, формирование заявок на оплату, подготовка договоров и т. д.), а также создана система анализа и контроля исполнительской дисциплины. Для сотрудников, находящихся в служебных командировках, будет организован удаленный доступ к системе через защищенные каналы связи.

Ожидается, что после завершения проекта система ЕВФРАТ будет развернута во всех отделениях и участках компании «Ставропольэнергосбыт» (всего 7 отделений и 31 участок в 27 населенных пунктах).

Источник: Пресс-служба компании Cognitive Technologies