16 марта 2011 г.

ВЦ «1С-Рарус» автоматизировал компанию «Фабрика окон» с помощью «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Внедрение новой информационной системы позволило сократить расходы на производство на 10%. Обеспечена диспетчеризация заказов в режиме online, что положительно сказалось на улучшении клиентского сервиса и повышении лояльности покупателей.

Руководство получило возможность формировать данные для системы внутреннего контроля со стороны собственника бизнеса, получать данные по финансовой активности производства, определять риски и пути их нивелирования. Автоматизировано 38 рабочих мест.

Компания «Фабрика окон» занимается установкой и производством пластиковых окон ПВХ, стеклопакетов. Входит в тройку лидеров оконного рынка Москвы.В связи с развитием компании возникла необходимость упорядочить бизнес-процессы, повысить управляемость производством.

В результате внедрения автоматизированы следующие участки:
- управление взаимоотношениями с клиентами;
-  управление закупками;
- управление производством (в части учета);
-  управление продажами.

Клиент получил следующие преимущества:
1. Изменен учет производственных затрат. Ранее учет велся по производству в целом. Новая система дает возможность определять маржинальность каждого заказа. Это позволило выделить заказы, приносящие наибольшую прибыль, сократить число убыточных заказов. Основным результатом стало увеличение прибыли за счет сокращения убыточных заказов.

2. Установлен точный расчет материалов по каждому заказу. Автоматизирован учет норм отхода профильных материалов, уточнены нормы. Это позволило сократить  на 10% затраты на материалы, установить жесткий контроль за их использованием.

3. Разделены прямые материальные затраты (расход ПВХ, конструкций, стеклопакетов, крепежей и т.д.) по производственным участкам. Раньше штрафы за брак распределялись на все производство, теперь система позволяет отслеживать затраты каждого подразделения. Дополнительные расходы материала фиксируются в специально созданном документе «Сверхлимитная требование-накладная для учета служебных записок и брака». В документе указывается причина, по которой необходим дополнительный материал, а также подразделение, т.е. сразу видно, на каком участке допущен брак. В результате определена персональная ответственность сотрудников, повысилась производственная дисциплина.

4. В системе четко контролируется оплата товара: невозможно произвести отгрузку товара при отсутствии оплаты; заказ в производство поступает только после предоплаты. Это позволяет избегать несанкционированных отгрузок и финансовых потерь.

5. Настроена интеграция «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» с информационной системой, используемой на производстве. Обеспечен оперативный обмен информацией между отделами продаж, закупок и производством. Служба закупок может четко рассчитать количество необходимых материалов. Отдел продаж ориентируется на сбыт продукции, которая в наибольшей степени соответствует возможностям производства.

Ольга Игоревна Бочарова, зам. генерального директора по финансам компании «Фабрика окон», так говорит о результатах проекта: «Внедрение системы позволило сделать деятельность компании более наглядной, контролируемой и управляемой за счет работы подразделений в единой информационной базе.  В новой системе мы отслеживаем состояние заказа. Если доставка задерживается по каким-то причинам, мы заранее предупреждаем клиента о переносе даты установки.. Раньше мы могли посчитать маржу только по заводу в целом. Выявить в этом случае заказы, которые приносят нам убытки, было очень сложно. Сейчас мы четко знаем, на какие заказы делать ставку, в каком направлении развивать производство. Система позволяет контролировать расходы материалов.  Это положительно сказалось на трудовой дисциплине, позволило нам сократить издержки на закупку сырья. Оперативное управление компанией за счет автоматизации основных бизнес-процессов перешло на новый качественный уровень – теперь руководство может уделить больше внимания стратегическому планированию и развитию бизнеса.».

Источник: Пресс-служба «1С-Рарус»