30 июня 2011 г.

Завершено внедрение систем «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Управление автотранспортом 8» на одном из крупнейших транспортных предприятий Республики Башкортостан ООО «Предприятие автомобильного транспорта и механизмов».

В результате создана комплексная система управления предприятием, которая позволила руководству предприятия решить ряд ключевых задач, в числе которых оптимизация затрат на перевозки и повышение рентабельности оказываемых услуг. Единая система обеспечивает функционирование 70 автоматизированных рабочих мест.

Основным видом деятельности ООО «ПАТиМ» является оказание транспортных услуг. Предприятие включает в себя 9 подразделений, штат сотрудников насчитывает около 750 человек. В автопарке компании насчитывается более 600 единиц автомобилей и специализированной техники.

До мая 2010 г. ПАТиМ был структурным подразделением ОАО «Салаватнефтеоргсинтез» (СНОС). После того, как «Салаватнефтеоргсинтез» принял решение выделить ПАТиМ в самостоятельную организацию, руководству новой компании предстояло решить следующие задачи:
- обеспечение эффективного управления предприятием;
- повышение качества оказания транспортных услуг СНОСу;
- привлечение внешних заказчиков;
- оптимизация загрузки автотранспорта;
- снижение себестоимости перевозок.

Для решения этих задач на предприятии приступили к внедрению единой информационной системы. Исполнителем проекта стала компания «Искра-Про». Внедрение заняло 6 месяцев. За это время был выполнен перенос данных из предыдущей учетной системы, проведено индивидуальное обучение сотрудников.

Всего было автоматизировано 70 рабочих мест в следующих подразделениях: отдел логистики; отдел материально-технического снабжения; отдел труда и заработной платы; отдел технического контроля; производственно-технический отдел; планово-экономический отдел; ремонтно-механический цех; а также в бухгалтерии и отделе кадров.

В результате реализованы следующие возможности:
- В программе налажен учет по серийным номерам шин, учет запчастей по каждой машине, ведется учет расходов на ремонт, начисляется амортизация. Это позволило учитывать каждую машину по статьям затрат, рассчитывать ее рентабельность в пересчете на рубль полученного дохода;
- Автоматизировано согласование заявок на транспортные средства и формирование путевых листов. Четкая диспетчеризация позволила поднять выработку. За первые 4 месяца работы в новой ERP-системе автопарком компании отработано на 48 тыс. машино-часов больше запланированного;
- Возможность приема заявок на транспортные услуги через веб-сайт позволила увеличить объем этих услуг и повысить лояльность клиентов. Диспетчеры ПАТиМ могут теперь в режиме реального времени контролировать выполнение заявок и оперативно информировать заказчиков о состоянии заявок.
- Сокращена трудоемкость расчета заработной платы водителей. Все сведения по рабочему времени и доплатам отражаются в табеле, который автоматически формируется для последующего расчета зарплаты. Механизм начисления прозрачен и детализирован до конкретного путевого листа. Благодаря этому исключены задержки в выдаче зарплаты, что положительно сказалось на лояльности водителей – «текучка» кадров стала меньше.
- Единая информационная система позволила сделать бизнес-процессы более прозрачными для руководства, вести точное планирование бизнеса, избегать перегрузок или простоев и, следовательно, финансовых потерь.
Важным фактором, способствующим повышению эффективности работы, стала интеграция «1С:Предприятие. Управление автотранспортом 8» с системой глобальной навигации.

Она позволила:
- Сократить количество спорных ситуаций во взаиморасчетах с заказчиками перевозок. Система GPS-навигации в режиме реального времени с высокой точностью определяет местоположение машины, пройденный маршрут и расстояние. Сравнение сведений с навигационного оборудования и данных путевого листа каждого автомобиля гарантирует высокий уровень достоверности и объективности.
- Наладить контроль расхода ГСМ на предприятии, что очень важно, так как это основная статья затрат при оказании автотранспортных услуг. Расход ГСМ четко фиксируется с помощью датчиков   водитель никак не может повлиять на предоставляемую информацию. В свою очередь, снижение затрат на ГСМ позволяет не увеличивать тарифы, соответственно, количество клиентов возрастает.

На данный момент внедрение завершено, успешно пройден этап промышленного запуска и начался гарантийный этап сопровождения системы со стороны компании «Искра-Про».

Бобрик Светлана Евгеньевна, главный бухгалтер ООО «ПАТиМ»: «На данный момент система не только отвечает задачам предприятия, но и обладает большим потенциалом для развития с ростом компании. Мы получили возможность автоматизированной выписки и обработки путевых листов, расчета заработной платы и себестоимости оказываемых услуг, что позволило исключить вероятность ошибок и существенно сэкономить рабочее время. Нет необходимости тратить время на сбор и дополнительную обработку данных, интерфейс программы удобен и понятен сотрудникам. Считаем, что автоматизированная система стала дополнительным конкурентным преимуществом нашего предприятия».

Источник: Пресс-служба компании «Искра-Про»