30 июня 2011 г.
В мэрии Грозного началось внедрение системы электронного документооборота (СЭД) ЕВФРАТ. Для реализации проекта у Cognitive Technologies были приобретены лицензия на одновременную работу 50 пользователей и конфигурация «Быстрый старт». В качестве СУБД будет использоваться Microsoft SQL Server.Сотрудники мэрии ежедневно обрабатывают большое количество документов, в том числе обращения граждан, входящую и исходящую корреспонденцию, правительственные документы, договоры и пр. От эффективности работы с ними напрямую зависят результаты деятельности мэрии, поэтому ее руководство инициировало внедрение СЭД ЕВФРАТ. Это решение было принято после изучения опыта внедрения этой системы в аппарате главы и правительства Чеченской Республики, где 150 лицензий СЭД ЕВФРАТ успешно используются уже более 5 лет.
В настоящее время мэрия эксплуатирует систему ЕВФРАТ в тестовом режиме: заканчивается отладка конфигурации, выявляются неучтенные потоки документов, а также проводится обучение будущих пользователей.
Планируется, что после ввода СЭД в промышленную эксплуатацию с ее помощью будет автоматизирован весь документооборот мэрии, включая процессы учета, движения, обработки и хранения входящих, исходящих и внутренних документов. Это позволит систематизировать документооборот и информационные потоки мэрии, сократить число рутинных операций, выполняемых ее сотрудниками, а также обеспечить непрерывный контроль исполнения решений и постановлений мэра.
Благодаря встроенному инструментарию и конфигурации «Быстрый старт», содержащей набор типовых элементов, используемых в документообороте большинства организаций, внедрение СЭД ЕВФРАТ осуществляется без привлечения специалистов компании-разработчика.
Источник: Пресс-служба компании Cognitive Technologies
