16 августа 2011 г.
Внедрение решения на базе DocsVision в «Отрадненском ГПЗ» обеспечило повышение эффективности работы с локальными нормативными документами, а также сокращение временных и трудовых затрат на формирование отчетов, создание и поиск документов.ЗАО "Отрадненский газоперерабатывающий завод» - промышленное предприятие, специализирующееся на переработке нефтяных газов, поступающих с промыслов по газопроводам. Принадлежит ОАО «НК «Роснефть». В сентябре 2010 г. специалистами Отрадненского ГПЗ в связи с необходимостью автоматизации процессов делопроизводства на предприятии был проведен анализ рынка существующих систем электронного документооборота (СЭД) и внедренческих организаций, работающих на этом рынке.
По результатам анализа была выбрана система DocsVision, в качестве консультанта по созданию и внедрению решения на базе Docsvision была выбрана ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», имеющая серьёзный опыт внедрения автоматизированных систем управления, в том числе и в структурах НК «Роснефть».
Ключевой задачей проекта являлась автоматизация процессов управления локальными нормативными документами Отрадненского ГПЗ. В ходе проекта специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» было создано централизованное хранилище локальных нормативных документов, разработаны соответствующие пользовательские интерфейсы, обеспечивающие доступ сотрудников к документам в рамках их полномочий и служебных обязанностей. Кроме того, был осуществлен автоматический перенос локальных нормативных документов, сформированных за предыдущие годы деятельности предприятия, из существующей информационной среды в новую реализованную систему.
Специалисты ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» разработали и внедрили решение, полностью отвечающее поставленным задачам и требованиям головной компании «Роснефть». За счёт внедрения решения на базе DocsVision удалось повысить эффективность работы с локальными нормативными документами, сократить временные и трудовые затраты на формирование отчетов, создание и поиск документов.
«Созданное в ходе проекта решение позволяет значительно сократить временные затраты на формирование отчётов и выполнение повседневных действий при работе с локальными нормативными документами», – говорит Ольга Владимировна Кузнецова, специалист по нормативному обеспечению бизнеса Отрадненского ГПЗ.
На текущий момент в системе работают более 80 пользователей. В планах дальнейшее развитие функциональности комплексной системы управления предприятием.
«Решение по автоматизации работы с локально-нормативной документацией может с успехом тиражироваться в большинстве структурных подразделений НК “Роснефть”, так как учитывает все требования, предъявляемые управляющей компанией. Кроме того, в ходе выполнения проекта и проведения бизнес-тренингов для сотрудников предприятия, использующих это решение, созданы все необходимые предпосылки для успешного внедрения на ОГПЗ системы электронного документооборота в целом» - прокомментировал проект Валерий Семенович Фишман, руководитель ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс».
Источник: Пресс-служба компании «ДоксВижн»
